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Quel ton temps de travail le plus productif ? Comme apprendre

What's Your Most Productive Work Time? How to Find Out
Le crédit : Balazs Kovacs Images/Shutterstock

Si tu ressembles à plusieurs employés d'aujourd'hui de bureau, tu commences le jour entre 8:00 et 9:00, la fin entre 17:00 et 18:00, et tu passes huit ou neuf heures les rencontres intermédiaires de la manipulation, les conférences de sélecteur, les lettres électroniques et les termes extrêmes du projet — à côté de quelques voyages à la cafetière pour te garder attentif et productif.

Le son familier ? Si cela fait, tu, probablement, tu connais aussi que, malgré tes efforts maximums (et la consommation de la caféine), toi pas toujours sur ton pic, quand tu te traînes dans le flux quotidien du travail. Tout 9 vers 5ers passent la diminution rude de la productivité pendant la journée de travail, et quand même ils tentent d'avancer encore sur une grande vitesse par et continuer à travailler, même si cela signifie la production non standard. Mais pourquoi ils font cela ?

Est d'accord инфографике par le logiciel pour la gestion de projets Podio, la journée de huit heures s'est développée comme la réponse aux conditions de travail pauvres industrielles pendant la révolution britannique Industrielle au début de 1800. C'était vulgarisé plus tard dans 1926 Henry Fordom, qui a pu augmenter la productivité et le bénéfice, en établissant le graphique fixé de huit heures pour ses ouvriers. C'était idéal, probablement, pour les collaborateurs de la chaîne de montage, mais cela ne le réduit pas pour les ressources en main-d'oeuvre modernes constantes. [10 moyens faciles d'être plus productif en Travail]

"À la différence du travail à la main — l'aspect, qui était le plus répandu, quand l'ensemble le jour de huit heures était désirable — le travail des connaissances non simplement sur la productivité; cela aussi sur la créativité et la création des moyens d'innovation résoudre les difficultés", a dit Djouliya Djadj, le membre de l'équipe de marketing de Podio. "Cela demande souvent un peu большей la liberté, puisque l'inspiration peut arriver à des moments divers, et cela d'habitude non, quand toi tout le jour après la table".

Kelli Allder, le vice-président des programmes HR dans la compagnie administrative technologique du capital humain Ceridian, a marqué que, pendant que les collaborateurs d'aujourd'hui travaillent souvent bien en dehors du standard 9 vers 5, l'enregistrement de la plus grande quantité des heures fait pas absolument en tout la productivité.

"Les collaborateurs sont occupés ainsi par le travail qu'ils oublient de prendre souvent un objet, qui garde par leurs productif pendant toute la journée : les ruptures fréquentes", étaient dites par Allder Business News Daily. "À l'Ouvrier il est très naturel de manquer leur pause mise en relief et vite le hors-d'oevres sur quelque chose après leur table, en accomplissant la tâche liée au travail. Ce changement de la culture de bureau ne doit pas être l'activité standard quotidienne pour la productivité maxima, qui sera restaurée au poste de travail".

Il y a une raison scientifique que le travail pendant huit heures tue de suite la productivité pour les employés de bureau : à инфографике Podio était dit que ton cerveau peut seulement se concentrer pendant 90 - 120 minutes, à qui point cela a besoin de l'interruption courte, avant que tu puisses commencer les suivants 90-vers la période de 120 minutes du centre. Ce cycle est connu comme tien ультрадианный le rythme, et, c'est pourquoi, il t'est important d'étudier ton rythme personnel pour que максимизировать la productivité.

Tu peux trouver les temps de travail les plus productifs et les modèles seulement, en faisant une plus proche attention à tes habitudes. Le premier pas vers l'exécution de cela passe le jugement porté sur soi-même quand ton énergie et les niveaux du centre les plus haut.

"Si en effet toi - l'oiselet précoce ou le noctambule ?" Allder a dit. "S'il y a une réponse claire, indiquer les heures d'ouverture fondées sur cela [si possibles]. Indépendamment du temps du début, assuré disposeront toujours selon les priorités tes tâches fondées sur l'importance et/ou le terme extrême. S'il y a une grande destination, sensible vers le temps dans ton registre, [le travail sur lui], quand tu as une grande partie de l'énergie".

Puis, définis ce que te retient de la réception de tout ton travail fait. Les gens productifs diront souvent que leur secret - le mi-temps-management excellent, mais non tout est naturellement bon dans lui. L'aperçu récent d'utilisateur du programme du compte du temps de travail, Toggl a trouvé que, pendant que la plupart des gens pratique en effet une sorte de mi-temps-management (seulement approximativement 4 pour-cent ont dit que ne font pas), il y a des nombreux obstacles, auxquels ils se heurtent de plus. Parmi de principales réponses étaient :

  • Non le règlement des priorités
  • Une mauvaise planification
  • Les facteurs détournant
  • En sous-estimant l'effort la tâche prendra
  • La mise de côté     
  • Многозадачность
  • L'exécution des objets la dernière minute

Dès que tu connais qu'empêche tes tâches, tu peux travailler sur le réglage de ces habitudes de devenir plus productif. Par exemple, si ton problème dispose selon les priorités de la tâche (comme c'était plus que pour 20 pour-cent des utilisateurs interrogés Toggl), tu dois étudier, comme créer clair, измеримые les buts pour lui-même traquer ton succès personnel. Marc Makdonal'd, co-général-directeur du concepteur de l'application pour Android Appstera, conseillait d'utiliser Objectives et les Résultats Clés (OKR) la méthodologie pour cela.

"OKRs... Créent la structure pour les compagnies, les équipes et les gens", a dit Makdonal'd. "Le Profit OKRs - qu'ils peuvent être utilisés par les collaborateurs pour suivre ce quoi ils ont atteint, mais aussi simple et direct".

Virginie Frejzer, le manager américain selon le marketing dans la Compréhension, l'Élève et le développement, a dit que la conservation du journal privé sur ce de quoi tu atteins pendant la journée de travail, peut aussi t'aider définir les pics de la productivité.

"Après la considération de la semaine de ce style des remarques tu peux commencer à voir les modèles, qui pouvaient t'aider реструктурировать la journée de travail pour aligner avec tes calendriers de travaux les plus productifs", a dit Frejzer. "Cela peut aussi aider à demander aux collègues, quand ils observent que tu sous ta bonne forme et quand toi sembles terne".

Tu voudras expérimenter avec de divers calendriers de travaux pour voir que le plus effectif pour toi. Voici un peu populaire, qui a proposé инфографика Podio :

Les ruptures de 15 minutes : Planifie deux ruptures de 15 minutes pendant tien 9 vers 5 jour (un milieu du matin, une fois au midi) pour casser de longs segments du travail.

La technique Pomodoro : Appelé du nom "pomodoro" de cuisine таймера les formes de la tomate, cette technique a inséré la casse de ton jour dans les segments d'une demi-heure appelés pomodoros, qui insèrent 25 minutes du centre accompagné pour des 5 minutes du repos. Finis quatre pomodoros, puis fais l'interruption de 15-20 minutes.

Les fenêtres de 90 minutes : Ont déshabillé le jour sur les fenêtres de 90 minutes et fixe à la seule tâche de concentrer toute ton énergie et l'attention sur pendant cette période. Puis fais l'interruption de 20 minutes du travail devant ta fenêtre suivante de 90 minutes.

Le juge a marqué que, quand tu essaies ces modèles, il est important d'être honnête avec lui-même sur, autant tu deviens faite, comme tu sens sur la qualité de ton travail et comme tu heureux le fais. Tu dois éclaircir aussi, comme ces divers graphiques jouent avec l'autre partie de ton équipe.

"Si tu trouves quelque chose que se t'approche, mais provoque un grand inconvénient pour les autres, alors cela ne va pas voler en fin de compte", le juge a dit.

Quand tu dans l'état de trouver le graphique, qui travaille bien sur toi et tes équipiers, tu peux alors commencer à accepter les habitudes, qui te feront plus effectif. Le poste de travail propre automatisé sans désordres - une bonne place pour commencer, Allder a dit. La conservation de ta table organisait les moyens, tu es en état vers non, trouvent seulement cela, de que tu as besoin plus vite, mais aussi et tu empêches pour être détourné par les points sur ta table.

Allder a proposé de trier aussi tes tâches quotidiennes à la catégorie (i.e., "s'adresse maintenant", "s'occupent plus tard la semaine/mois", "les documents référentiels", etc.), ainsi, tu peux disposer selon les priorités, comme s'adresser à ceux-ci. Elle a marqué aussi que "la règle de deux minutes" peut t'aider se délivrer de plus petites tâches plus vite.

"Si tu peux faire [la tâche] dans deux minutes ou moins, fais cela directement alors", elle a dit.

Ayant planifié ta journée de travail, Frejzer conseillait de faire l'attention spéciale à ce qu'elle a téléphoné à "la conduite" et "la restriction" des forces, en vue de ces tâches, qui augmentent et diminuent la motivation, en conséquence. Par exemple, elle a dit, n'établis pas un important terme extrême après la rencontre, que tu connais, séchera particulièrement pour toi, puisque tes niveaux énergétiques sont plus bas.

"De la même manière, si tu connais que tu t'excites toujours, quand tu travailles sur le sujet spécial, tu indiques probablement la tâche, que d'habitude difficile pour toi commencer est direct après ce sujet, quand tu te sens le plus énergique et motivé", a dit Frejzer.

Pour les collaborateurs

Les employeurs deviennent de plus en plus aimables des graphiques idéaux personnels des travaux des collaborateurs, et plusieurs admettent maintenant le travail accidentel ou entièrement occupé de distance, la planification souple et d'autres variantes semblables. Cependant cela - pas toujours le standard, et tu devrais persuader, probablement, le boss te permettre d'adapter le temps de travail.

"Demande au manager ou le service HR, si les horaires souples ou ' les heures à degrés ' les variantes accessible à l'organisation, et s'ils - indiquent ta journée de travail en conséquence", ont dit Allder. "Par exemple, ton employeur pourrait dire qu'au lieu de commencer à 9:00 et s'achever à 17:00, tu pouvais commencer à 7:00 et finir à 15:00, est direct devant [le jour], la diminution rude, en général, fait les invectives".

"Ce pouvait être un bon sujet de la discussion pour ton suivant un sur un [avec ton boss] pour expliquer, comme tu veux prendre plus de propriété du graphique et que tu veux être estimée sur les résultats... Contre l'initiative le travail et en même temps chaque jour", étaient ajouté par le juge.

Indépendamment du fait, si ton employeur te permet de déplacer les heures, Allder a rappelé que les ouvriers pour indiquer font irruption dans les jours, et prends leurs esprits entièrement du travail. Tu peux faire cela, s'étant allongé, s'étant promené, ayant marché en dehors pour une petite quantité d'air frais, la représentation d'esquisse, la réflexion, etc.

Pour les boss

Si tu diriges le groupe des collaborateurs, tu dois conduire par l'exemple et montrer l'État que leur temps — cependant, ils prennent la décision de venir à bout, ce — est important pour toi. En dehors de l'octroi à ton équipe la liberté et la confiance nécessaire pour travailler les moyens, qui les plus effectif pour eux, tu dois trouver les moyens d'examiner, reconnaître et rémunérer leurs pics de la productivité.

"La mentalité - le secret vers la constance et la productivité complète", était dite par Makdonal'd. "Pour se frayer un chemin dans cela, les compagnies doivent encourager l'esprit concentré. De la hardiesse les facteurs détournant trouve que le flux juste pour les buts précis, la liaison en retour directe et le canal examine les problèmes".

S'il est possible, les employeurs doivent aussi trouver les accords atteignant общекорпоративными pour aider aux collaborateurs à trouver le graphique, qui travaille sur eux.

"Les employeurs doivent encourager les collaborateurs trouver, quel graphique satisfait le mieux, et puis donne le soutien structural, devait permettre les graphiques idéaux de leurs ressources en main-d'oeuvre", a dit Frejzer.

Nicole Fallon Taylor
Nikol' Fellon Taylor

Николь a reçu le Baccalauréat dans le domaine des médias, les Cultures et les Messages de l'université New yorkaise. Elle a commencé freelancing pour Business News Daily à 2010 et s'est jointe à l'équipe comme le correspondant permanent trois ans après. Elle sert à présent de l'assistant du rédacteur. Atteins-la selon le courrier électronique ou suis l'à Tvittere.