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La politique de la compagnie, qui pouvait te mettre dans les ennuis avec la loi

The Company Policies That Could Land You in Legal Trouble
Le crédit : giorgiomtb/Shutterstock

Tu penses de l'interdiction des heures heureuses du traitement ultérieur ou дисциплинировании les collaborateurs pour la plainte contre leurs postes de travail sur social медиа ? Tu pourrais vouloir penser soigneusement, avant que tu fasses l'annonce — toi pouvait violer les droits légaux des collaborateurs.

"Pendant que sur les surfaces beaucoup de politiques peuvent sembler que la langue molle définie dans la limite de la politique peut amener aux problèmes potentiels", a dit Aldor Delp, le vice-président des décisions pour HR pour ADP Small Business Services. "Il n'y a pas En plusieurs cas de loi définie, qui empêche que les employeurs aient la politique définie. C'est réduit, comme une telle politique est créée et réalisée. Les employeurs peuvent sans préméditation se heurter à la loi, ayant été hors d'état d'examiner l'influence des règles du poste de travail sur la vie privée des collaborateurs et les droits недискриминации".

Dans la retransmission Internet récente pour le TRAITEMENT appelé AUTOMATIQUE "Ma Compagnie peut Interdire cela ? Social медиа, Bodi-art, le Fumer et est plus grand", examinait Delp un peu divers "des domaines gris", qui pouvaient mettre ta compagnie dans les ennuis avec la loi, si toi non prudent.

L'apparition personnelle. Il est raisonnable de vouloir que les collaborateurs se tiennent aux vêtements définis et les recommandations sur l'apparition pour soutenir la représentation professionnelle. Il est important de s'assurer cependant que ta politique ne se trouve pas en contradiction avec les exigences à cause de la religion du collaborateur, la culture ou d'autres particularités de la classe protégée, et s'ils font, les accords acceptables, probablement, il faut atteindre. N'importe quelles restrictions ou les règles en ce qui concerne les tatouages, le piercing, de principales couvertures, les cheveux sur la personne, les vêtements "correspondants", l'hygiène individuelle, doivent être clairement déclarées, appliquées etc. justement et sont examinés confidentiellement, si tu sens que le collaborateur les viole.

La conduite de réserve. Quand tes collaborateurs des heures et en dehors du local, tu ne devais pas la police leurs actions personnelles, tels que le fumer ou la consommation de l'alcool. Certains États même protègent évidemment les ouvriers contre "la discrimination du mode de vie". Si la conduite de réserve aborde l'intervention du collaborateur, tu dois t'adresser à lui du point de vue exécutif et suivre le procès-verbal disciplinaire de ta compagnie.

Social медиа. Le paragraphe 7 National Labor Relations Act (NLRA) déclare que les collaborateurs ont droit d'examiner le salaire, les avantages et d'autres conditions du contrat de travail, et cela se rapporte à leur activité social медиа aussi. L'interdiction des discussions de l'emploi social медиа et, dans certains États, l'éclaircissement de l'accès du compte personnel des collaborateurs, illégal. Word ta politique soigneusement, garantit que n'importe quelles mesures disciplinaires fondées sur la poste sociales медиа, n'attentent pas aux droits du collaborateur NRLA. [En équilibrant le Collaborateur Contrôlant avec les Problèmes de la vie Privée]

Smoking/e-cigarettes. N'importe quel employeur peut interdire le fumer des cigarettes régulières ou les cigarettes électroniques sur le poste de travail et sur les propriétés de la compagnie. Cependant plusieurs lois d'État ont des recommandations sur le fumer dans la limite de la distance définie des systèmes de la ventilation et les entrées. Si à tes collaborateurs permettent de fumer à côté du bâtiment de bureau, s'assure que ta politique est compatible avec ces restrictions.

La datation du poste de travail. Des interdictions directes à la participation romantique parmi les collaborateurs il est difficile d'obtenir l'observation, mais tu peux vouloir empêcher les relations, qui exposent le conflit des intérêts, tel qu'un entre le boss et le collaborateur, ou demandent que les collaborateurs découvrent les relations à la compagnie. Certains employeurs manifestent l'approche "automatique" et répondent seulement, si les relations influencent négativement le poste de travail, mais tous les collaborateurs doivent connaître les procédures et la politique en ce qui concerne les plaintes sur la poursuite et la conduite incompatible.

Les langues étrangères. La politique langagière du poste de travail seulement pour la langue anglaise peut violer le Nom de VII Loi sur les droits civils, particulièrement si cela empêche aux collaborateurs de dire d'autres langues définies. L'exigence pour que les collaborateurs parlent anglais dans les conditions définies, tels que le lien avec les clients/collègues seulement pour la langue anglaise ou la coopération pendant la situation d'urgence, peut être admissible, si c'est nécessaire pour l'efficacité du poste de travail et la sécurité.

Mais cela non simplement la politique de la conduite du collaborateur, qui peut conduire pour s'inquiéter. Alon Rotem, un principal jurisconsulte dans l'Avocat de la Fusée du service juridique en ligne, a rappelé aux employeurs que les conséquences du non-respect des lois en cours le placement autour des problèmes comme les congés, la classification des collaborateurs, le salaire et les heures d'ouverture peuvent être terrible.

"La politique mal créée de l'emploi peut facilement créer les maux de tête pour les services HR", a dit Rotem, la compagnie de qui a commencé récemment la décision pour le profit du poste de travail, appelé Le profit juridiques. "Même autrement la politique obéissante HR peut recevoir les employeurs au problème, s'ils non plus sont appliqués justement. En général, les erreurs suivent de l'absence simple des connaissances de la loi, que quelque plan bas de l'employeur tromper sur le compte leurs ouvriers".

Les inadvertances totales insèrent les recommandations inexactes pour le salaire et la politique de l'heure, puisqu'ils concernent les heures supplémentaires et les ruptures, ainsi que libèrent/neosvobojdajut misclassifications, comme ils concernent les instructions d'une charge, a dit Rotem. Parfaitement, ta politique doit être étudiée par le professionnel juridique, il a dit, mais au moins, tu dois diriger par les vétérans industriels HR pour s'assurer qu'il n'y a d'aucuns drapeaux rouges.

"Les lois dirigeant les relations de l'employeur-collaborateur, tout le temps se renouvellent, et aux compagnies conseillent régulièrement d'examiner et renouveler bien leur politique en conséquence", a dit Rotem. "La Politique doit successivement être appliquée à tous les collaborateurs. L'application injuste de la politique HR peut causer le préjudice de la morale du collaborateur et créer les problèmes sérieux juridiques de la responsabilité sur les propriétaires du business". 

Dès que tu as contrôlé la politique sur la conformité aux lois d'État et les lois Fédérales, le pas suivant doit garantir que tout dans ta compagnie clair sur les règles et leurs conséquences. Cela signifie accorder à chaque collaborateur l'attention et l'accès se prolongeant à n'importe quelle politique HR, ainsi que la possibilité de poser les questions. Enfin, en ayant affaire aux problèmes épineux du collaborateur, les employeurs peuvent presque toujours tirer le profit de l'application du bon sens et la compassion vers la situation, a dit Rotem.

Pour la réception de l'information supplémentaire sur d'importantes réglementations du travail pour regarder comme l'employeur, contrôle cet article Business News Daily.

Nicole Fallon
Nikol' Fellon

Nikol' Fellon a reçu le Baccalauréat dans le domaine des médias, les Cultures et les Messages de l'université New yorkaise. Elle a commencé freelancing pour Business News Daily à 2010 et s'est jointe à l'équipe comme le correspondant permanent trois ans après. Elle sert à présent de l'assistant du rédacteur. Atteins-la selon le courrier électronique ou suis l'à Tvittere.