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Le meilleur logiciel de la gestion du traitement des documents et le système 2015

Best Document Management Software and Systems 2015
Le crédit : Nivens/Shutterstock

Nous connaissons que de diverses compagnies ont des divers besoins de la gestion du traitement des documents. Nous étudiions et ont examiné les dizaines des systèmes de gestion les documents et ont inventé ceux-là, nous pensons, les meilleur pour la multitude de types d'affaires. Voici le bulletin des nouvelles de nos principales élections et cette explication, comme nous les avons choisi.

Prêt à choisir le système de gestion les documents ? Voici la désorganisation de notre aperçu complet :

Chez PinPoint il y a tout, dans quoi le petit business a besoin du système de gestion les documents. Le principal cela peut être utilisé dans toutes les organisations, indépendamment du type des ordinateurs, qui ils utilisent ou s'ils ont une infrastructure pour l'accepter. Chez PinPoint il y a un système autoaccepté, qui travaille avec Windows et avec les ordinateurs Mac et la décision fondée sur les calculs nuageux, qui ne demande pas aucune installation du serveur ou le service. Ce qu'impressionnant, - ce que les deux variantes travaillent exactement le même et proposent les mêmes particularités. PinPoint aussi le temps mort dans l'utilisation assure le service éminent des clients. Vais ici pour l'aperçu complet du système de gestion les documents PinPoint.

La remarque du rédacteur : la Recherche du système de gestion les documents pour ton business ? Si tu cherches l'information pour t'aider à choisir celle-là il est correct pour toi, utilise le sondage d'enquête plus bas pour avoir notre site de parenté, BuyerZone, accorde te l'information de la multitude de vendeurs gratuitement :

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Dokmee En ligne - le système de gestion fondé sur les calculs nuageux les documents, qui arrive à extraordinairement prix modéré. Les compagnies peuvent choisir du nombre de cinq divers plans de service, un de qui le libre. Autres quatre, qui se distinguent selon la somme de la conservation en ligne et le soutien accessible, la gamme dans le prix de 19.95$ jusqu'à 89.95$ par mois pour un utilisateur. Les utilisateurs supplémentaires - seulement 10$ chacun par mois. Pendant que ce système de gestion les documents n'avoir pas être de tous signaux donnés à l'ouverture et la clôture de la bourse de ses concurrents avec le prix plus élevé, elle propose en effet le coût des entreprises du petit business des particularités le plus possible, tels que l'accès mobile, les restrictions des mesures de sécurité sévères et la structure facile pour la compréhension de l'enregistrement. Vais ici pour l'aperçu complet Dokmee le système de gestion les documents En ligne.

Le système de gestion autoaccepté les documents FileHold s'adresse particulièrement aux compagnies, en utilisant les ordinateurs Windows, parce que cela regarde et travaille dans le moyen, que tu t'es habitué déjà. Le système était construit pour avoir la même structure du fichier comme Windows Explorer, qui fait très facile de saisir. Simplement donner les documents loin et il est encore plus facile de les trouver en cas de nécessité. En outre FileHold propose presque chaque particularité, que le business voudrait du système de gestion les documents, y compris la multitude d'outils de la coopération, les variantes multiples de l'accès exclu et de nombreuses restrictions de la sécurité. Vais ici pour l'aperçu complet du système de gestion autoaccepté les documents FileHold.

LogicalDoc - un de quelques d'un haut fonctionnement, les systèmes de gestion autoacceptés les documents, qui travaillent avec les ordinateurs Mac. Le système court dans les navigateurs Web, qui fait à son compatible avec non seulement PC Mac, mais aussi et n'importe quel type de l'ordinateur. Le système a simple dans l'utilisation une structure de l'enregistrement et la fonction très complexe de la recherche, qui te permet de trouver les documents fondé non seulement sur, où ils sont disposés ou leur nom, mais aussi et le contenu des fichiers. En outre LogicalDoc propose l'accès mobile et l'enregistrement et - les outils. Vais ici pour l'aperçu complet du système de gestion autoaccepté les documents LogicalDoc.

eFileCabinet En ligne - la décision fondée sur les calculs nuageux, qui propose tout, de que les compagnies avec les ressources en main-d'oeuvre éloignées ont besoin du système de gestion les documents. Les collaborateurs éloignés peuvent être autorisés au système de n'importe quel ordinateur avec l'accès à Internet et avoir le même fonctionnement, comme ils font, en travaillant du bureau. Le système propose aussi l'application complexe mobile, qui t'accorde l'accès à tout que cela est gardé dans le système. eFileCabinet utilise en ligne le cabinet/classeur traditionnel donnant la structure, et assure quelques moyens de chercher les documents, desquels tu as besoin. Le système est proposé dans trois divers plans de service, qui varient selon la somme de la conservation insérée et dans les particularités accessibles. Vais ici pour l'aperçu complet eFileCabinet le système de gestion les documents En ligne.

Pour définir les meilleurs systèmes de gestion les documents, nous avons commencé par la piscine, qui insérait tous les vendeurs dans la liste plus bas. Après une certaine étude initiale, y compris la considération des autres meilleures listes des élections et l'exécution de l'étude initiale de chacun, nous avons pris l'interview aux propriétaires du petit business pour découvrir que les nouveaux ajoutent à notre liste.

Nous nous installions en fin de compte sur 14 systèmes de gestion les documents vers l'étude comme les meilleures élections. Ils étaient : Agiloft, Contentverse, Doccept, DocuWare, Dokmee, eFileCabinet, Sur FileCenter, FileHold, Laserfiche, LogicalDoc, les M-fichiers, PaperPort, PinPoint et l'Organisateur Rapide. (Voir la liste complète des systèmes de gestion les documents et que leurs sites Web est plus bas.)

Puis, nous étudiions chaque fournisseur, ayant étudié ses services, en observant les programmes apprenant et vidéo avec les recommandations pratiques, ayant contrôlé le système, si c'est possible, et en lisant les commentaires des utilisateurs. Nous examinions aussi l'estimation, qui était énumérée sur les sites Web de ces services. Après le rétrécissement de la liste à 10 adversaires finaux nous avons contacté le service du service des clients de chaque compagnie par téléphone et le chat vivant, si c'est possible, et ont représenté de lui-même les nouveaux propriétaires du business. C'était fait pour mesurer le type du soutien, qu'a proposé chaque fournisseur.

En tout, nous avons analysé chaque service fondé sur les facteurs suivants :

  • La décontraction de l'utilisation
  • Sur la condition ou accepté par le nuage
  • La structure du fichier
  • Les possibilités de la recherche
  • L'affichage des variantes
  • L'édition des capacités
  • Les outils de la coopération
  • Les mesures de sécurité
  • Les variantes de l'intégration
  • Les capacités du processus de fabrication
  • L'accès mobile
  • Le service des clients
  • Le coût

Voici la liste complète des systèmes de gestion les documents et le logiciel et le résumé de ce que chaque compagnie affirme qu'a proposé. Cette liste alphabétique insère aussi nos meilleures élections.

Agiloft — Agiloft accessible comme fondé sur les calculs nuageux ou le système autoaccepté. Cela propose la particularité, tels que полнотекстовой la recherche des documents et leurs fichiers fixés, le rédacteur graphique du processus de fabrication, прослеживания de la révision du document avec l'enregistrement et le contrôle du contrôle, les revues complètes de contrôle et l'intégration postale. agiloft.com/document-management.htm

À la belle étoile Un — À la belle étoile Chacun permet aux organisations de diriger n'importe quel type du contenu, des documents de bureau à représentations examinées, les photos, les dessins techniques et de grands vidéos des fichiers. Le système permet aux utilisateurs de choisir, comme recevoir l'accès à leur contenu — dans le Réseau, le bureau ou le courrier électronique — pendant que le serveur réalise les moyens de la gestion de l'accès et la sécurité. À la belle étoile Chacun garde toujours content à la synchronisation. alfresco.com

BlueDoc — BlueDoc - le système De réseau, qui admet la conception, la conservation et la gestion des documents sous la forme électronique. Avec BlueDoc tu peux définir les catégories personnelles des documents et leur fixer l'information supplémentaire aux fins de la classification, les questions de la demande fondées sur les critères multiples, et fixer la spécification détaillée des droits d'admission vers les documents et les classeurs. Tu peux aussi définir les processus de fabrication pour améliorer l'appel des documents et créer et garder les nouvelles versions du même document. blueproject.ro/bluedoc

La boîte — la Boîte - le quai du nuage, qui aide aux compagnies de façon certaine à garder, diviser et diriger tous les fichiers de la compagnie. Avec ce système de la compagnie peuvent organiser les fichiers, en utilisant la structure orientée, établir les restrictions, sur lesquelles les collaborateurs ont un accès, vers lequel les fichiers, et téléchargent les fichiers selon un ou tirent et ont laissé tomber les fichiers multiples soudain. La boîte s'unit avec les Applications Microsoft Office et Google et soutient plus que 200 types des fichiers, y compris PowerPoint, les tableaux électroniques, PDFs, les représentations, vidéos et аудио. box.com

Le cabinet — le Cabinet SÛR est la décision absolument sans papier de la gestion du traitement des documents. systemis accessible ou comme le logiciel accordé une licence établi sur ton serveur ou accepté dans le nuage sûr privé du Cabinet. Les deux versions sont formées avec chaque installation, en créant la décision spécialisée pour chaque organisation. Le système de gestion SÛR les documents - plus que "l'armoire virtuelle pour la conservation des documents". Cela te permet l'accès, et les utilisations, n'importe quel document, n'importe où, à n'importe quel temps. Le logiciel s'unit directement avec une grande variété des programmes étrangers, y compris le logiciel comptable, les clients postaux et le numéro lux les gestions des relations avec les clients. cabinetpaperless.com

Le contenu central — Soderjanie Ademero Central est la décision De réseau, qui peut prendre les documents et le contenu de centaines de sources, y compris les scanners de bureau, les installations multifonction de photocopie, les installations du fax, les boîtes aux lettres et les classeurs de réseau. Le contenu les itinéraires Centraux cette information au stock centralisé, aisé et organisé du fichier. En outre le service assure l'enregistrement complet de l'accès du document et les changements du document, qui communique tous, qui a examiné et a édité le fichier. ademero.com

Contentverse — Komp'jutkhinka Fondé sur les calculs Contentverseis nuageux est fait pour les compagnies de tous les montants. Le système garde tout le contenu dans le fichier en chiffre et te permet de restaurer n'importe quel fichier vite, même si tu te rappelles simplement le copeau de son nom ou le contenu. Contentverse te permet de fixer aussi les permissions aux utilisateurs fondés sur leurs exigences définies du travail. En cas de besoin l'équipe de conversion de la compagnie examinera tous les documents existant typographiques de ta compagnie au système pour toi. Le logiciel est compatible avec toutes les installations mobiles et s'unit avec Microsoft Office. contentverse.com

DEVONthink Sur le Bureau — DevonTechnologies' DEVONthink Sur le Bureau exclusif Mac, mais te permet de diviser les données avec Mac et avec les utilisateurs de l'ordinateur personnel. Ce système garde toute l'information dans un poumon pour soutenir la base de données et te le présente en grande quantité les voies optimisées pour ton style du travail. Le logiciel donne automatiquement les nouveaux documents pour toi fondé comment tu as donné les documents analogues. La fonction de la recherche élargie restaure les documents, desquels tu as besoin pour la tâche, pendant que les groupes sages présentent les fichiers liés ensemble. Avec DEVONthink tu peux examiner toutes les données dans une place et écrire dans le rédacteur visuel. devontechnologies.com

Доксепт — Doksept - le système multiutilisateur, qui permet aux organisations d'optimiser les procès commerciaux. Le système insère le contrôle des variantes, la recherche facile, les avis, quand les tâches sont accomplies les revues de contrôle. Le logiciel mobil'no-est prêt et soutient tous les navigateurs populaires. Доксепт admet les documents non limités, les classeurs, les processus de fabrication, les propriétés des métadonnées du document, les types du document, le rôle, le groupe et les utilisateurs. doccept.com

DocPoint — l'Émission du Professionnel DocPoint - le document - et la décision de la gestion de l'image pour les entreprises du petit business, qui ont affaire à de grands volumes des documents typographiques, les fichiers machinno-générés et la correspondance postale. DocPoint s'adapte pour satisfaire aux besoins multidépartementaux, en permettant aux utilisateurs de conduire les ordres établis et préférés. Cela peut prendre un grand volume de l'information, ainsi que restaurer les documents et les rapports vite. docpoint.biz

docSTAR — le système de gestion les documents docSTAR accessible comme le logiciel autoaccepté ou le service fondé sur les calculs nuageux. Le logiciel propose les décisions définies pour la multitude d'industries, y compris l'assurance, les services financiers, la santé publique, l'immobilier / la gestion de l'immobilier, la production, légal, non commercial, la formation, les institutions bancaires financières et le secteur public. docstar.com

DocumentMall — fondé sur les calculs nuageux DocumentMall Ricoh la recherche, l'indexation propose la particularité comme полнотекстовой comme le document, la révision, l'enregistrement et - les variantes et les possibilités du processus de fabrication. Tu peux recevoir l'accès aux documents chaque fois, quand et partout, où ils te sont nécessaires utilisant PC, BlackBerrys, iPhone et iPad. documentmall.com

DocuShare — DocuShare de la photocopieuse - fondé sur les calculs nuageux ou le système autoaccepté, qui est proposé en grande quantité les versions, y compris DocuShare Express. Spécialement élaboré pour les entreprises du petit business, DocuShare Express automatiquement la teneur du document des indices et la propriété pour la recherche facile et la recherche. docushare.xerox.com

DocuVantage — le système Fondé sur les calculs nuageux DocuVantage insère la conquête du document, l'image, архивирование, la reconnaissance optique des symboles, полнотекстовый la recherche, l'annotation, la rédaction, la coopération et le contrôle des variantes. Chez DocuVantage il y a quatre divers plans de service, chacun desquels insère 1 ГБ les conservations pour l'utilisateur complet. docuvantage.com

DocuWare — DocuWare peut être accepté sur ton serveur personnel ou dans le nuage. Le journal ou les documents en chiffre arrivent aux paniers électroniques, qui imitent la boîte aux lettres d'entrée sur ta table. Tu peux trier, organiser, un principal produit ou les couper ensemble et ajouter les remarques, les commentaires, les signatures et les sceaux, avant que les documents soient sciés. Des paniers les documents se trouvent dans les fichiers en chiffre, en formant "la piscine du document". Le travail des particularités de l'indexation DocuWare pour automatiquement garantir tous les types du document est scié dans la place juste. docuware.com

*Dokmee — Dokmee était notre choix comme par le meilleur système de gestion les documents pour les compagnies sur le budget. Dokmee étaient destinés aux émissions multiples dans les compagnies de tous les montants. Cela peut courir à fondé sur Windows les intranet-réseaux comme le système Accepté par le réseau ou comme le logiciel comme le modèle de service. Tu peux automatiquement créer les classeurs des domaines de l'indice et garder la quantité non limitée de fichiers dans chaque classeur; tu peux aussi apporter à l'index les documents et les classeurs pour la recherche facile et la recherche. Les fonctions supplémentaires insèrent la gestion du courrier électronique, la revue de contrôle et la capacité à annoter. dokmee.net Read notre aperçu complet ici.

DynaFile — le Logiciel de l'affichage vers le nuage DynaFile utilise les propriétés métadonné apporter à l'index chaque document ajouté au système. Avec le système tu peux examiner les classeurs dans la représentation traditionnelle Comme l'investigateur ou utiliser la recherche selon l'indice pour vite siroter est exact, de que tu as besoin. Les permissions de l'accès peuvent être établies pour les utilisateurs séparés ou les groupes des utilisateurs et peuvent être appliqués aux types définis des documents. dynafile.com

eBridge — eBridge - simple et sûr, dirigeait d'une manière centralisée le système de gestion les documents en ligne. Tu peux recevoir l'accès à toute l'information gardant dans tes armoires électroniques pour la conservation des documents par le navigateur Web. eBridge te permet de joindre ou importer les représentations de n'importe quel scanner, l'installation de bureau de photocopie ou l'imprimante multifonction. Tu peux chercher l'utilisation jusqu'à sept champs clés, trouver les documents de ton installation mobile et la recherche de texte sur les documents dans le format PDF. Le système admet les utilisateurs non limités, ainsi que la conservation non limitée et la recherche. Toutes les données insèrent la revue de contrôle et sont chiffrés, quand est gardé. ebridge.com

L'organisateur eDoc — eDoc l'Émission du Business de l'Organisateur est élaboré pour les organisations avec deux vers 10 ordinateurs. Le logiciel utilise les étiquettes au lieu des classeurs, ainsi, tu peux fixer les catégories multiples au document. Cela signifie que chaque document peut être trouvé sous chacune de ces catégories multiples, et chaque catégorie peut être unie avec les autres pour t'aider à définir le siège des documents est rapide. Le logiciel montre aussi le système approfondi de recherche, le soutien universel du scanner, le convertisseur PDF et la capacité à garder les versions non limitées des documents et rebrousser chemin vers une plus vieille version à n'importe quel temps. edocorganizer.com/business-edition

Sur eDocXL — eDocXL Sur accessible dans le Réseau et les versions autonomes avec les interfaces simples fonctionnelles. Les documents des indices du logiciel pour la recherche facile et les fichiers des néophytes de la représentation aux formats édités. Les fonctions supplémentaires insèrent la capacité à disposer selon les priorités, classifier et trier les documents, en utilisant les codes barrés, les codes du terrain, la page de la banque et le numéro des pages. Le logiciel crée aussi les fichiers PDF. edocplus.com

*eFileCabinet — eFileCabinet était notre choix comme par le meilleur système de gestion les documents pour les compagnies avec les ressources en main-d'oeuvre éloignées. eFileCabinet propose le numéro lux les variantes du logiciel de la gestion du traitement des documents. La version de bureau de la compagnie présente le cabinet virtuel, avec les boîtes, les classeurs et les fichiers. Cela te permet de garder les fichiers créés à Microsoft Word, Excel, la Perspective et PowerPoint (ou n'importe quel fichier) directement au système. eFileCabinet en ligne - la décision nuageuse avec l'estimation de souscription. Les documents se trouvent au Réseau de façon certaine, en permettant l'accès et la gestion des fichiers de tous côtés, à n'importe quel temps. Le service propose l'affichage, la conservation de la résistance-et-réduction des documents nouveaux existant en chiffre et les clichés, qui facilitent diriger tous tes fichiers. efilecabinet.com Rid notre aperçu complet ici.

FileCenter — les particularités Approfondies du tri Sur les particularités du Centre de Fajla Loukajona, qui peuvent arranger tes documents pour toi et le fonctionnement de la reconnaissance de texte, qui t'aidera à bêcher les documents examinés, plus tard en utilisant les mots clefs. Les utilisateurs peuvent aussi envoyer les lettres électroniques directement dans le programme et télécharger les fichiers sur elle avec смартфона ou les comprimés. lucion.com/filecenter-overview.html

*FileHold — FileHold était notre choix comme par le meilleur système de gestion les documents pour les compagnies, en utilisant les ordinateurs Windows. FileHold peut soutenir comme beaucoup d'utilisateurs d'après la nécessité. Le logiciel est compatible plus qu'avec 300 divers scanners et t'accorde l'accès à tes documents de tous côtés. Les particularités insèrent la gestion des versions du fichier, la recherche simple et complexe, la liaison du document et le marquage des métadonnées. Tu peux aussi transformer les fichiers examinés en documents édités et accessibles pour la recherche et déplacer les fichiers dans l'aspect électronique à la bibliothèque des classeurs locaux ou de réseau. filehold.com Rid notre aperçu complet ici.

Фолдерит — Folderit - le système de gestion fondé sur les calculs nuageux les documents pour les entreprises du petit business. Les particularités insèrent la capacité à ajouter les métadonnées, établir les avertissements, les fichiers de l'action et le classeur, passer les recherches vastes de ta toute bibliothèque des documents et les fichiers de l'importation, en traînant et en les jetant est direct à ton navigateur. Фолдерит utilise SSL pour l'acheminement sûr des fichiers, et tous les fichiers se trouvent chiffré aux serveurs. folderit.com/

Fosslook — Fosslook - la décision pour la gestion du traitement des documents électronique, qui peut organiser, assurer et diriger tous les documents de ton business. De principales particularités insèrent le serveur intégré postal, les types orientés du document et le classeur, la coopération du document, les processus de fabrication du document, les clichés pour le sceau des documents et l'enregistrement de l'histoire du document et la statistique. Le système permet aux compagnies de joindre aussi les documents, assurer l'accès défini des collaborateurs aux fichiers définis et les documents. fosslook.com

L'autonomie HP — le document HP - et la décision de la gestion postale t'aide à diriger tous les documents d'affaires et le courrier électronique dans le fichier en chiffre, en faisant leurs accessible de chacun PC, Internet et les installations mobiles. Cela permet intérieur et aux tiers de coopérer sur le seul portefeuille documentaire, en éliminant ainsi l'assurance du courrier électronique pour garder, diviser et répéter les versions des documents. autonomy.com                            

HyperOffice — la Décision de la gestion du traitement des documents HyperOffice te permet de garder, organiser, chercher, coopérer et diriger l'accès aux documents de chacun Permis par le réseau PC et Mac dans le monde. Avec le logiciel tu peux garder les documents en ligne dans la structure familière, établir les permissions de celui-là, qui a un accès vers qui les fichiers et les documents de l'action avec les collègues et les clients. Les fonctions supplémentaires insèrent les moyens de la gestion de la version, полнотекстовые les recherches et la copie de réserve des données en ligne. hyperoffice.com/document-management-solution/

ImageSite — ImageSite eQuorum - le seul système de gestion la source première. L'installation simple et en général fini en quelques jours. ImageSite Suite insère le logiciel de la gestion du traitement des documents, taillé à ton industrie, en assurant le fonctionnement, qui satisfait tes exigences d'affaires et l'originalité. En utilisant ImageSite – la Gestion du business avec le Processus de fabrication et le Cycle de vie allowsorganizations pour productivement diriger tous les fichiers partout selon leurs cycles de vie, de la création à révision pour que заархивировать vers la destruction. Ce système travaille aussi bien avec de grands fichiers techniques comme CAD et les dessins examinés. equorum.com/products/imagesite-suite-overview/

isoTracker — isoTracker Lennoksa Khilla permet aux compagnies d'accepter l'approche automatisée de la gestion par le traitement des documents. Le logiciel est élaboré pour diriger la quantité non limitée de fichiers, qui accessible de tous côtés. Avec isoTracker les documents sont chargés, chiffrés et passés sans aucun danger dans les classeurs. Chaque classeur et ses documents assurent l'accès sévère aux niveaux du fichier et l'utilisateur. Tu peux facilement chercher les documents , en utilisant la recherche des métadonnées ou en ouvrant leurs classeurs correspondants. Les documents peuvent être répandus, examinés, commentés et changés. Le logiciel montre aussi la revue complète de l'utilisation pour chaque document, qui accorde le rapport constant, important pour la conformité aux exigences établies, celui qui s'adressait avec chaque document et quand. lennoxhill.co.uk

iSynergy — les caractéristiques du logiciel de la gestion du traitement des documents iSynergy полнотекстовый la recherche, la direction automatisée du document et l'autoindexation. Le système contacte ton logiciel existant pour le business et les demandes que signifie tes documents, et les rapports sont renouvelés une fois, et puis sont avancés vers tes autres bases de données et les systèmes. Inséré avec le système de gestion les documents la version "facilitée" du logiciel Workflow Automation iSynergy, qui admet la direction du document et les processus de fabrication. idatix.com/document-management-software/

Laserfiche — Laserfiche Avante est spécialement élaboré pour les entreprises du petit et moyen business. Avec ce logiciel tu peux оцифровать et centraliser les fichiers à un système sûr, améliorer la coopération avec l'accès simultané du document et la gestion des versions, et créer, garder et diviser les documents des applications Microsoft. Laserfiche Avante admet aussi les documents, qui seront divisés avec les demandes comme le VERRE, CRM et les ERP-systèmes. laserfiche.com/products/laserfiche-avante/

*LogicalDoc — LogicalDoc était notre choix comme par le meilleur système de gestion les documents pour les compagnies, en utilisant les ordinateurs Mac. LogicalDoc peut être accepté sur ton serveur personnel ou dans le nuage et peut être établi sur Windows, Linux et les systèmes d'exploitation Mac OS X. Le système contient l'interface De réseau d'utilisateur, qui accomplit les opérations, y compris l'utilisation partagée des fichiers, en établissant le rôle de la sécurité, et en trouvant et en contrôlant les rapports de l'entreprise. Les particularités insèrent полнотекстовую l'indexation, le moyen de la gestion de la version, l'édition en ligne, l'enregistrement et - le fonctionnement, la politique de l'arrestation et les copies de réserve augmentant. logicaldoc.com/document-management-system.html Rid notre aperçu complet ici.

Les M-fichiers — Au lieu d'organiser les fichiers fondés sur, où ils se trouvent sur ton disque dur (i.e., dans lequel vit le classeur le document), les M-fichiers, trient tes fichiers fondés comment ils primordialement категоризированы. Cela signifie que, quand tu accomplis la recherche du reçu défini, le logiciel étudie chaque fichier marqué comme le reçu, indépendamment du fait, si cela est dans ton classeur défini des reçus. Et si tu veux changer la désignation du fichier, il est simple éditer ses métadonnées dans le cadre du logiciel, et le fichier sera automatiquement trié à la catégorie correspondante. Le système insère aussi tous les outils, dans lesquels tu as besoin du programme spécial de la gestion des fichiers. m-files.com

MaxxVault — MaxxVault assure fondé sur les calculs nuageux et les systèmes de gestion autoacceptés le traitement des documents électronique au petit moyen montant et de grandes compagnies dans plusieurs industries verticales. Le système масштабируемая d'après la nécessité de l'ensemble étroit des signes dans le seul service vers à valeur requise, l'installation de toute l'entreprise. Le système organisera les documents fondés sur les critères de l'indice, et traque l'accès et l'activité de chaque document. maxxvault.com

NetDocuments — NetDocuments propose le numéro lux les outils pour la création du document, l'organisation et l'édition. Tu peux organiser les documents dans les cabinets, les signes, les classeurs ou les espaces ouvriers. Le système te permet de passer aussi полнотекстовые les recherches de l'entreprise, y compris l'analyse de la recherche, les métadonnées, la phrase et la recherche de la proximité. netdocuments.com

OpenText — les systèmes de gestion les ressources d'information de l'entreprise OpenText accessible sur - la condition dans les installations mobiles et dans le nuage. Le numéro lux les Contenus OpenText - une série de technologies de la gestion des ressources d'information de l'entreprise, y compris le quai, qui unit la conquête, le document et fait l'inscription de la gestion. Cela insère aussi le processus de fabrication, la recherche et архивирование, l'autoclassification, la gestion du contrat et la gestion technique par le traitement des documents. opentext.com

OptiView — le Traitement Avancé et OptiView les Images s'unissent avec les applications de la spécialisation commerciale et organiseront les documents de manière qu'ils soient les poumons vers l'accès, ont analysé et ont divisé. Le dépôt central du système standardisera la classification des documents dans ton business et admet le contrôle des variantes. apimg.com

Sans papier — Sans papier le système simple électronique, qui t'aide à transformer les fichiers en papier en documents en chiffre et organiser tous ces documents en chiffre et les fichiers dans une bibliothèque. Dès que tu as examiné et importait les documents et les fichiers, Sans papier te permet d'introduire les métadonnées pour t'aider à chercher les fichiers plus tard. Tu peux trier les fichiers à la catégorie et подкатегории, et ajouter tant de signes, combien de tu dois donner. Les fonctions supplémentaires insèrent la capacité à unir ton programme postal et envoyer les documents aux collaborateurs et les clients directement. Sans papier il est accessible pour Windows et pour les systèmes d'exploitation Mac. marinersoftware.com/products/paperless

PaperPort — le Professionnel PaperPort de la nuance 14 se distingue de plusieurs concurrents, à qui cela te permet de finir tout le travail de la gestion du traitement des documents dans le cadre du programme, au lieu de compter sur les utilisateurs pour importer les fichiers, qui étaient triés déjà. Le logiciel propose les outils pour t'aider, et tes collaborateurs examinent et importent les documents et organiseront leur fondé sur leur contenu. Le logiciel peut être formé ainsi, tous les collaborateurs ont un accès à la base de données du document, et les paramètres du réglage de la sécurité garantissent pour que seulement les gens justes travaillent avec les documents indiqués. 14 Professionnels PaperPort sont faciles de passer l'interface facile à utiliser les collaborateurs, qui sont mal familiers avec le logiciel. nuance.com

*PinPoint — PinPoint était notre choix comme par le meilleur système de gestion les documents pour les entreprises du petit business en tout. PinPoint - fondé sur les calculs nuageux ou le système autoaccepté, qui n'a pas besoin d'aucunes installations du poste de travail automatisé et peut être dirigé de chacun PC (Windows 7 ou est plus haut), Mac, iPad, iPhone ou le comprimé. Les documents systémiques des fichiers automatiquement, admet le traitement différé des données et te donne la capacité à chercher le contenu et les métadonnées pour définir le siège des documents et les fichiers immédiatement. PinPoint s'unit avec les produits populaires comme Dropbox, le personnel Commercial, le Google-drive, OneDrive, SharePoint et Rid QuickBooks. lsspdocs.com/pinpoint-electronic-document-management notre aperçu complet ici.

Sohodox — Sohodox - fondé sur Windows le logiciel pour les entreprises du petit business, qui crée vite la base de données centralisée, accessible pour la recherche de tous tes documents. Le logiciel dirige tous les types des documents, y compris Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF, la BROUILLE, JPEG et les fichiers AUTOCAD. Les fonctions supplémentaires insèrent les possibilités approfondies de la recherche, l'accès pour de nombreux utilisateurs, postal архивирования et un an libre du soutien. sohodox.com

SmartSearch : le Carré 9 émission du professionnel SmartSearch est le produit de programme de la gestion du traitement des documents pour petit vers les compagnies du moyen montant. Avec sa structure modulaire le logiciel propose la flexibilité dans l'estimation et à la configuration, en permettant aux organisations de choisir seulement les outils nécessaires à leur application d'affaires définie. square-9.com/document-management-software

L'Organisateur rapide — le fichier en chiffre de l'Organisateur Rapide - la possibilité simple dans l'utilisation pour les propriétaires du petit business, à qui l'outil facile et capable pour прослеживания et les organisations des documents est nécessaire. Le logiciel te permet de choisir, où tes documents peuvent se trouver : sur ton ordinateur local, sur le serveur, sur l'installation de réseau de la conservation des données ou n'importe où dans le nuage, y compris les Docteurs Google et Microsoft OneDrive. speedyorganizer.com

Statistica — le Système de gestion les documents Statistica - complet et масштабируемое la décision pour la base de données pour la gestion des documents électroniques. Avec le système tu peux trouver et les documents de l'accès, la recherche du contenu, examiner et organiser les fichiers et éditer les documents. Cela insère l'enregistrement de la trace et la gestion des versions. statsoft.com/Products/STATISTICA/Document-Management-System

Le poste de travail automatisé — le poste de travail Automatisé d'Optiksa est accessible pour Windows et pour Mac OS X. Le système permet à tous les utilisateurs d'examiner, apporter à l'index, examiner, chercher et garder les documents. Le système insère l'enregistrement et - les outils et travaille les points du processus de fabrication. mindwrap.com

Les docteurs Zoho Zoho Docsis le logiciel de la gestion du traitement des documents en ligne, qui garde tous les documents du business dans une place. Ce système est élaboré pour les compagnies avec les collaborateurs, qui travaillent éloignement et l'accord avec une plus grande quantité des fichiers. Cela permet aux utilisateurs de garder les fichiers dans tous les formats (les représentations, la musique, vidéo, le code postal et PDF) et garder ces fichiers organisé aux classeurs pour l'accès facile et rapide. Le système utilise la structure à plusieurs niveaux du classeur, dans laquelle tu peux garder les documents dans les classeurs correspondants ou подпапках. zoho.com/docs

Si en effet tu es le fournisseur de la gestion du traitement des documents, qui voudrait être ajouté vers cette liste et probablement examiné pour notre round suivant des aperçus ? S'il vous plaît, ne se gêne pas de contacter TcHedom Brouksom à cbrooks@purch.com

La remarque du rédacteur : la Recherche du système de gestion les documents pour ton business ? Si tu cherches l'information pour t'aider à choisir celle-là il est correct pour toi, utilise le sondage d'enquête plus bas pour avoir notre site de parenté, BuyerZone, accorde te l'information de la multitude de vendeurs gratuitement :

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Chad  Brooks
TcHed Brouks

TcHed Brouks - l'écrivain de Chicago surnuméraire, qui a une expérience presque 15 ans dans le business du média. Le promu de l'Université de l'Indiana, il a passé presque la décennie comme le reporter de l'État pour Daily Herald à Chicago de banlieue, en couvrant la quantité immense de celui-là y compris, le pouvoir local et le gouvernement régional, le crime, le régime juridique et la formation. Après ses années dans Tchad de papier travaillant dans les relations publiques, l'aide avance les entreprises du petit business partout aux États-Unis. Suis l'à Tvittere.