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L'aperçu eFileCabinet : Le mieux la Gestion Mobile par le traitement des documents

Après une grande étude et l'analyse des systèmes de gestion les documents, nous recommandons eFileCabinet En ligne comme le meilleur système de gestion les documents pour les compagnies avec les ressources en main-d'oeuvre éloignées.

Prêt à choisir le système de gestion les documents ? Voici la désorganisation de notre aperçu complet :

eFileCabinet peut être utilisé En ligne de n'importe quelle situation. À la différence des systèmes locaux que, qui doit particulièrement être formé pour être reçu l'accès au dehors du bureau, cette décision fondée sur les calculs nuageux est facile наслаждено de n'importe quel ordinateur avec la Connexion à Internet. Cela accorde ton accès complet des collaborateurs au système, s'ils travaillent dans ton bureau de la maison ou quelque autre situation éloignée.

Ce que bon, - ce qu'eFileCabinet permet aux collaborateurs d'avoir En ligne l'accès à tout le système, il n'est pas simple ses parties. Pendant que certains d'autres systèmes, nous avons analysé l'accès proposé exclu, non, ils ont assuré le fonctionnement complet au dehors du bureau. Ce système travaille exactement le même indépendamment du fait, où tu travailles.

Vers eFileCabinet on peut recevoir En ligne l'accès de n'importe quel ordinateur avec la Connexion à Internet.

Tu peux aussi utiliser eFileCabinet l'application mobile pour être chargé dans le système. Accessible sur iOS et смартфонах sur la base d'Android et les comprimés, l'application t'accorde l'accès à tout que cela est gardé dans ton système. Avec l'application tu peux préalablement examiner les fichiers avant des charger, le chargement et ouvrir les documents dans d'autres applications, les fichiers postaux et imprimer les documents, tout de ton installation mobile. Tu peux aussi photographier les documents avec la chambre mobile et les charger directement sur le système. C'est l'outil la plupart des autres applications mobiles du système de gestion les documents, qui nous avons analysé, ne proposait pas.

En outre eFileCabinet va publier l'application renouvelée mobile aux semaines à venir, qui lui donnera encore plus du fonctionnement. Une nouvelle application proposera la vitesse plus rapide de l'accès, le spectateur mis universel préalable, l'accès rapide à aimé, récent et a contrôlé les fichiers et grand à l'analyste. Si ces particularités tout le travail comme était attendues, tu es embarrassé pour trouver la meilleure application mobile pour la gestion le traitement des documents.  

La remarque du rédacteur : la Recherche du système de gestion les documents pour ton business ? Si tu cherches l'information pour t'aider à choisir celle-là il est correct pour toi, utilise le sondage d'enquête plus bas pour avoir notre site de parenté, BuyerZone, accorde te l'information de la multitude de vendeurs gratuitement :

виджет buyerzone

 

Les entreprises du petit business aimeront, comme le temps mort eFileCabinet doit utiliser. Puisque c'est installé dans le nuage, tu ne demandes pas aucuns serveurs spécialement formés, il n'y a d'aucun logiciel pour établir ou les fichiers pour s'écarter en arrière. Tout que tu dois faire, se faire enregistrer au système dans le Réseau ou l'application mobile, et tu as un accès complet. Sans avoir la nécessité de s'adresser n'importe quels aspects techniques du système, comme toi font avec les versions au-dedans, s'adressera particulièrement aux compagnies sans État IT.

Pour garantir tes documents sont protégés, ils sont gardés dans les centres d'information certifiés par la sécurité de la compagnie, qui sont le Niveau 1 obéissant PCI. Pour la protection maxima les documents sont chiffrés, étant transmis.

En utilisant le système, tu trouveras très facile de passer. L'interface propre montre de nombreux symboles grands et faciles pour la compréhension, qui t'aident à trouver cela, de que tu as besoin. Le système utilise le cabinet traditionnel et la structure du classeur. Tu peux créer tant de cabinets, et les boîtes et les classeurs dans la limite d'eux, combien de tu aimes. Cela te donne la capacité à arranger la structure de l'enregistrement de ton système à son gré.

eFileCabinet utilise En ligne le fichier traditionnel et la structure de l'enregistrement du classeur.

En gardant les documents, tu peux les importer directement de ton ordinateur ou les examiner au système. Pour le faire il est encore plus facile, le système te permet, ajoutent les fichiers, en traînant et en baissant.

La recherche des documents aussi facile. Tu peux ou faire la recherche rapide des fichiers, en tapant simplement, bref, ou les phrases de tes documents. Si ce trop large, tu peux passer la recherche élargie, qui te permet de chercher les fichiers fondés sur le nom du document, qui les a ajouté au système, quand ils étaient ajoutés au système et le texte dans le fichier.

Nous de même que cela, avec сколькими nous unissons En ligne les programmes populaires eFileCabinet.

Pendant que la plupart des systèmes de gestion les documents, nous regardions sur intégré avec Microsoft Office, c'était un de certains, qui se lie aussi avec QuickBooks et avec le personnel Commercial. Le système se lie automatiquement avec ces programmes, qui te permet facilement de transmettre les fichiers en arrière et en avant du système par le clic du bouton.

EFileCabinet En ligne accessible dans trois divers plans fondés sur la somme de la conservation et les particularités. Étant fondé sur les calculs nuageux, tu apportes le paiement mensuel pour utiliser le système, contrairement à un grand coût payé à titre d'avance pour acheter le logiciel directement.

Le choix le plus bon marché - le plan exécutif, qui insère 100 ГБ les conservations des données et fait 30$ par mois pour l'utilisateur. Parmi les particularités cela propose, les cabinets non limités, les boîtes et les classeurs, l'indexation du niveau du document, полнотекстовой la recherche, la conservation du fichier de la résistance-et-réduction, la possibilité du processus de fabrication et l'intégration avec Microsoft Office et QuickBooks.

Le choix le plus populaire - le plan professionnel, qui va avec 500 ГБ les conservations et se trouve 45$ par mois pour l'utilisateur. Dans le complément de toutes les particularités, qui arrivent au plan exécutif, ce paquet insère aussi les permissions fondées sur le rôle de la sécurité, l'utilisateur de contrôle traquant, l'intégration du personnel Commercial et l'accès au programme de l'utilisation partagée des fichiers SecureDrawer.

Le cher choix le plus, le plan de l'entreprise, va avec 750 ГБ les conservations des données et se trouve 55$ par mois pour l'utilisateur. Les fonctions supplémentaires dans ce plan - l'accès complet API pour l'intégration douanière ont ajouté la conservation SecureDrawer. Il est plus grand que la conservation pour chacun de trois plans fait 10$ par mois pour chacun supplémentaire 100 ГБ.

En complément des dépenses mensuelles il y a aussi une collecte à une seule fois pour la préparation du système. Les collectes pour l'introduction pour le plan exécutif font 500$ pour premier trois utilisateurs et 100$ pour chaque utilisateur supplémentaire, pendant que les collectes professionnelles pour le plan font 750$ pour premier trois utilisateurs et 150$ pour chacun après cela. Les dépenses pour l'installation pour le plan de l'entreprise font 4,000$ pour les premiers de 15 utilisateurs et 150$ pour chaque utilisateur après celui-là.

Que nous avons trouvé que l'appel sur l'estimation eFileCabinet est qu'elle tout est clairement dessinée en gros sur son site Web. Au lieu de nous obliger à appeler au prix déclaré, que plupart des autres fournisseurs nous étudiions, a fait, nous avons pu voir, comment toutes les dépenses se cassent, en visitant simplement la compagnie en ligne. C'est le signe à nous qu'il n'y a d'aucunes accusations eFileCabinet, tente de se cacher.

Chez eFileCabinet est En ligne environ tout, de que les entreprises du petit business ont besoin de la décision pour la gestion du traitement des documents. Une des plus importantes particularités - la fonction de la permission du document, qui te permet de limiter, qui peut examiner et éditer les fichiers définis. Les permissions peuvent être fixées par les collaborateurs séparés ou les groupes des utilisateurs, tels que les managers ou le personnel commercial. Nous aimons le pouvoir difficile, que ce système te permet d'avoir sur tes fichiers, puisque cela aide à garantir que seulement ces ouvriers de la permission peuvent recevoir l'accès aux documents définis.

Une particularité eFileCabinet propose En ligne cela, les autres systèmes ne font pas la capacité à créer les clichés directement dans le système. Ces clichés servent de la structure pour les documents, que tu utilises d'habitude, tels que les comptes ou le papier à en-tête. Les clichés peuvent être produits avec une certaine information déjà remplie, tel que le nom et l'adresse de ton business, en laissant le corps du document vide. Cela économise à tu le temps de la nécessité de reconstituer ces fichiers du zéro chaque fois, quand eux nécessaire.

Un peu des plans t'accordent aussi l'accès vers SecureDrawer eFileCabinet. Cet outil te permet d'envoyer les fichiers confidentiels, aussi grand comme 1 ГБ selon Internet aux collègues ou les clients. Cet outil peut être particulièrement précieux vers les compagnies avec les ressources en main-d'oeuvre éloignées, puisqu'il permet aux collaborateurs facilement de se diviser par l'information l'un avec l'autre.

Un autre outil que non toute la proposition des concurrents eFileCabinet - la fonction eSignature, qui te permet et envoie les documents aux autres pour être sous la forme en chiffre signé et garde tout tiens dans la forme en chiffre les fichiers signés dans une situation sûre.

Nous étions très contents du niveau du service des clients, qui nous avons reçu d'eFileCabinet. Pour juger que les clients peuvent attendre du groupe du soutien, nous téléphonions la compagnie représentant de nouvelle propriétaire du business intéressée systèmes de gestion les documents. Le représentant obligeant a répondu immédiatement à notre coup de téléphone et ne se dépêchait pas pour s'assurer que nous aviez une compréhension claire du système. Nous examinions l'estimation, comme vers le système du nuage reçoivent l'accès, ses particularités, comme l'application mobile travaille, la somme de la conservation insérée et les mesures de sécurité du centre d'information.

Ce que nous a impressionné le plus possible sur le représentant, était son niveau de l'honnêteté. Un des premiers objets, qui il a dit pendant notre coup de téléphone, était ce qu'il était mal familier avec la compagnie. Il voulait que nous comprenions qu'il y avait une raison, il ne pourrait pas être en état de répondre à toutes les demandes du sommet de sa tête. Cependant, quand nous posions la question, il ne connaissait pas la réponse sur, il nous a arrêté brièvement et l'a reçu. Nous disions avec les représentants du fournisseur des services auparavant, qui, au lieu de l'appel après l'aide, qui évitent de répondre à notre question ou, a accordé aux réponses incorrectes. Pendant que notre coup de téléphone a pris, probablement, un peu plus longtemps, la transparence de la réputation était le signe positif que, si nous avons en effet un problème et la personne, nous disons avec, ne peut pas répondre à nos questions, il ou elle trouvera quelqu'un, qui peut.

En complément de notre coup de téléphone nous avons contrôlé aussi l'outil du chat vivant de la compagnie. Nous avons donné quelques questions dans de divers jours pour voir, quelle réponse nous recevrons. Chaque fois nous avons reçu les réponses rapides et détaillées. Nous aimons celui-ci, l'outil du chat vivant accessible, puisqu'il n'était pas proposé par plusieurs d'autres fournisseurs, que nous étudiions. C'est le moyen rapide de répondre à tes questions, sans avoir la nécessité d'arrêter cela, qu'est-ce que tu fais pour faire le coup de téléphone ou créer le courrier électronique.

Les utilisateurs du système peuvent contacter le groupe du soutien dans le chat vivant, le téléphone ou le courrier électronique de 7:30, jusqu'à 18:00 (PAR TEMPS STANDARD DE MONTAGNES) de lundi à vendredi. Il y a aussi un guide d'utilisateur détaillé inséré, qui répond aux questions dans les limites, comment créer les fichiers et les classeurs, comment diviser et garder les documents. Le guide insère aussi les aides et trompe la section, qui dessine en gros quelques voies courtes comment utiliser le système.

Pendant qu'eFileCabinet insère En ligne tout de ce que tu voudrais du système de gestion les documents, il va en effet avec un haut coût. En complément des dépenses mensuelles, qui peuvent être assez essentielles en fonction de celui-là, tu es combien d'aux collaborateurs tu as le plan, que tu choisis, il y a aussi une collecte considérable pour l'introduction. Ce système fondé sur les calculs nuageux était un de seulement certains, nous avons trouvé que percevait la collecte pour l'installation. Si eFileCabinet trop cher pour toi, nous t'encourageons à examiner notre choix pour le meilleur système de gestion les documents pour les compagnies sur le budget, qui est aussi la décision fondée sur les calculs nuageux. Pendant que c'est considérablement plus bon marché, cela n'a pas presque, il est tant d'aux particularités et les outils combien eFileCabinet font.

Nous avons choisi eFileCabinet de la piscine des dizaines des systèmes de gestion les documents, qui nous examinions. Pour lire notre toute méthodologie et pour la liste plus approfondie des systèmes de gestion les documents, visite notre meilleure page des élections ici.

La remarque du rédacteur : la Recherche du système de gestion les documents pour ton business ? Si tu cherches l'information pour t'aider à choisir celle-là il est correct pour toi, utilise le sondage d'enquête plus bas pour avoir notre site de parenté, BuyerZone, accorde te l'information de la multitude de vendeurs gratuitement :

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Chad  Brooks
TcHed Brouks

TcHed Brouks - l'écrivain de Chicago surnuméraire, qui a une expérience presque 15 ans dans le business du média. Le promu de l'Université de l'Indiana, il a passé presque la décennie comme le reporter de l'État pour Daily Herald à Chicago de banlieue, en couvrant la quantité immense de celui-là y compris, le pouvoir local et le gouvernement régional, le crime, le régime juridique et la formation. Après ses années dans Tchad de papier travaillant dans les relations publiques, l'aide avance les entreprises du petit business partout aux États-Unis. Suis l'à Tvittere.