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LogicalDoc Review : la meilleure gestion du traitement des documents pour Mac

Après une grande étude et l'analyse des systèmes de gestion les documents, nous recommandons LogicalDOC comme le meilleur système de gestion autoaccepté les documents pour les compagnies, en utilisant les ordinateurs Mac.

Prêt à choisir le système de gestion les documents ? Voici la désorganisation de notre aperçu complet :

Les entreprises du petit business en utilisant les ordinateurs Mac trouveront LogicalDOC le système de gestion très attrayant les documents. Pendant que les systèmes plus sur la condition sont élaborés pour travailler avec les ordinateurs Windows, c'était une de quelques décisions fonctionnant haut, qui travaille avec Macs aussi. En réalité, le système travaille avec n'importe quel type de l'ordinateur. N'a pas la signification, si ton business utilise seulement Macs ou la multitude de types PC; LogicalDOC est compatible avec eux par tous.

Tu te réjouiras absolument, comment facile ce système doit établir. Beaucoup de systèmes autoacceptés demandent l'installation professionnelle, mais LogicalDOC utilise le paquet d'application traditionnel, que tu peux établir indépendamment. Le programme d'installation automatisé - la procédure simple, qui te permet d'avoir le système et courant en des minutes.

Vers LogicalDOC on peut recevoir l'accès dans n'importe quel navigateur Web. Cependant au lieu de la décision fondée sur les calculs nuageux, qui utilise Internet pour se lier avec le système, LogicalDOC se lie dans le réseau de ta compagnie. Pour être chargé, tu diriges simplement le navigateur vers URL, où la décision est établie, et indique le nom de l'utilisateur et le mot d'ordre.

Un aspect du système, qui nous aimons en effet, - que les utilisateurs peuvent orienter приборные les panneaux, cependant, ils aiment. Tu as un choix de la multitude de "portails", qui peuvent être arrangés dans tous les cas. Les variantes du portail insèrent contrôlé ou se sont faits enregistrer dans les documents, les fichiers fermés, et ont édité ou ont chargé les documents. Tu peux insérer tant de ces portails sur tienne приборной les panneaux, combien de tu aimes. Le panneau pribornaya montre aussi les comptes pour les calendriers, les messages et les processus de fabrication.

La remarque du rédacteur : la Recherche du système de gestion les documents pour ton business ? Si tu cherches l'information pour t'aider à choisir celle-là il est correct pour toi, utilise le sondage d'enquête plus bas pour avoir notre site de parenté, BuyerZone, accorde te l'information de la multitude de vendeurs gratuitement :

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Le système travaille avec le poumon pour la compréhension par le document donnant la structure. Tu peux créer tant de cabinets et les classeurs dans la limite d'eux, combien de tu aimes. En ajoutant les nouveaux documents au système, tu peux les charger de l'ordinateur, la résistance et laisser tomber les fichiers ou examiner les documents de s.

LogicalDOC trouve le système de recherche comme le coeur du système. Le moyen le plus rapide de définir le siège des documents comprend pour passer полнотекстовый la recherche, qui te permet de chercher les fichiers fondés non seulement sur leur nom ou qui les a créé, mais aussi et le contenu dans le document. Quand la liste des documents est rendue, te montrent, où le mot ou la phrase, qui tu cherchais, sont disposés dans le cadre du document. C'était la particularité, que nous ne voyions pas à plusieurs d'autres systèmes, que nous avons estimé.

LogicalDoc propose aux utilisateurs quelques divers moyens, à qui ils peuvent chercher les documents.

 

Tu peux aussi chercher les documents dans les métadonnées, que tu définis chaque fois, quand un nouveau fichier est chargé, ainsi que les paramètres définis. Un outil, que nous avons trouvé très utile, était la capacité à garder les recherches. Cela peut épargner le temps, si tu passes la même recherche à la base régulière.

Bien que le système ne s'unisse pas avec Microsoft Office sur Macs, cela en effet se lie facilement avec les Docteurs Dropbox et Google, cette intégration te permet facilement d'importer et exporter les documents entre les demandes.

Puisque LogicalDOC - le système sur la condition, tu achètes le logiciel avec le paiement immédiat par l'argent comptant, au lieu d'apporter le paiement mensuel, comme tu serais avec les décisions nuageuses. Tes dépenses sont fondées sur l'émission du système et le nombre des utilisateurs.

Il y a deux versions LogicalDOC, et leurs dépenses et la particularité se distinguent. Plus bon marché de ces de deux est l'émission D'affaires. La licence infinie fait 1,000$ plus 50$ sur l'utilisateur le maximum pour 100 utilisateurs ou 30$ sur l'utilisateur plus que pour 100 utilisateurs. Cette émission insère toutes les plus importantes particularités, tels que la conservation non limitée, полнотекстовая l'indexation et le contrôle des variantes.

Pour deux fois coût tu avoir être une Version pour les entreprises. Sa licence infinie fait 2,000$ plus 100$ pour chaque utilisateur jusqu'à 100 utilisateurs. Tous les utilisateurs est plus hauts que cela suis 60$ chacun. Certaines fonctions supplémentaires dans cette émission - l'outil de la signature en chiffre, à la possibilité du processus de fabrication et le choix créer RSS les bandes pour прослеживания des classeurs définis et les documents.

En dehors des paiements de licence, il y a une multitude d'achats supplémentaires, que tu peux faire pour n'importe quelle émission, tel que le système automatique de réserve pour 1,000$; l'installation professionnelle pour 600$; et l'enseignement du collaborateur 600$. Tu peux aussi insérer ton emblème de la compagnie dans le logiciel au lieu de l'emblème LogicalDOC pour entre 1,000$ et 2,000$. À la différence de certains systèmes nous avons analysé, qui les mélangeait tout, fait irruption ses paiements de licence, il est bon que LogicalDOC te donne le choix non leurs paiements, s'ils ne sont pas demandés.

La seule collecte se répétant - aussi supplémentaire. Si tu veux le soutien constant et les rénovations du logiciel après que la première année, le coût fera 22 pour-cent de tes collectes de licence.

La quantité immense LogicalDOC de particularités et les outils fait le système très attrayant aux entreprises du petit business. La décision a tout, dans quoi tu pouvais avoir besoin du système de gestion les documents.

Une de plus importantes particularités - l'enregistrement et - l'outil. Cela permet aux collaborateurs multiples de travailler sur le document, sans s'inquiéter que cela édite, sera perdu ou recopié. Les utilisateurs peuvent examiner le statut des documents et voir, s'il est travaillé à présent sur, et qui. Quand le document se trouve dans le statut du "contrôle", c'est toujours accessible pour les opérations seulement pour la lecture comme la recherche et l'affichage.

L'enregistrement LogicalDoc montre, communique aux utilisateurs exactement, qui travaille sur qui les documents et quand.

Pour aider à traquer les documents édités encore plus, le système insère le contrôle des variantes, qui dirige automatiquement chaque version du document, puisque cela entre à LogicalDOC. Chaque fois, quand le document est changé, une nouvelle version est produite et observée.

Les compagnies estimeront aussi l'application mobile LogicalDOC, qui travaille avec iOS et avec смартфонами sur la base d'Android et les comprimés. L'application assure l'accès à tes documents. Avec lui tu peux charger le document, le travail sur lui et transmettre la version renouvelée à l'inverse au système. Tu peux aussi envoyer les fichiers téléchargés selon le courrier électronique directement de ton installation et passer полнотекстовые les recherches pour garantir que tu peux trouver les documents, desquels tu as besoin pendant que sur le mouvement.

Nous étions impressionnés aussi du nombre des permissions de la sécurité, que le système te permet de mettre sur la place. LogicalDOC te fait le choix limiter l'accès aux cabinets, les classeurs et les fichiers séparés. En dehors de l'incapacité à ouvrir les documents chez eux il n'y a pas de permission vers, les collaborateurs même ne verront pas ces classeurs ou les fichiers dans leur système.

Par certaines particularités accessibles seulement à la Version pour les entreprises LogicalDOC, est la capacité à créer les processus de fabrication pour automatiser les procès définis et le choix joindre le système à ta boîte aux lettres corporative pour qu'il est facile d'importer les messages.

Nous étions très contents du niveau du service des clients, qui nous avons reçu de LogicalDOC. Pour estimer que les clients peuvent attendre du groupe du soutien, nous contactions la compagnie, en représentant de lui-même le nouveau propriétaire du business intéressé par les systèmes de gestion par les documents. Nous avons rempli primordialement le formulaire sur le site Web LogicalDOC pour signer sur la version d'exposition du système. Le représentant de la compagnie s'est adressé immédiatement à nous selon le courrier électronique, en demandant pour que nous téléphonions, si nous avions quelques questions, en contrôlant le système.

Pour analyser le niveau du soutien téléphonique, nous l'avons rappelé pour examiner le système plus en détail. Le représentant a répondu immédiatement à notre coup de téléphone et semblait ému pour recevoir la nouvelle de nous. Nous examinions les ordinateurs, le système est compatible avec, la particularité, qu'elle insère, son application mobile et le coût. Pendant notre conversation le représentant s'est concentré simplement sur la réponse à nos questions. Pendant que certains d'autres fournisseurs, nous disions avec déplacé la conversation vers celui par quoi notre graphique du temps était pour cela, quand nous ferons l'achat, ce représentant, étaient concentrés plus comment il pouvait nous aider mieux comprendre le système.

Après notre coup de téléphone le représentant obtenait le courrier électronique résumant notre discussion et proposant d'assurer la démonstration personnalisée. Nous l'avons levé sur cette proposition et étaient particulièrement contents qu'il était prêt à le passer pendant notre choix. Au contraire, un peu d'autres fournisseurs, qui nous contactions, n'étaient pas prêts à adapter notre graphique.

La démonstration était la représentation la plus approfondie, que nous avons reçu, en contrôlant les systèmes de gestion les documents. Pendant un horaire exemple d'exposition le représentant allait de nous dans chaque compte, la particularité, et équipe les propositions systémiques. Nous regardions tout, comment créer les cabinets et les classeurs, comment passer les recherches, comment produire les processus de fabrication. Pour ce moment-là, quand la démonstration était finie, nous aviez une compréhension très claire et complète de, comment le système travaillait. Nous étions impressionnés par, autant l'exemple approfondi d'exposition était. À la différence de certains d'autres fournisseurs, qui ont abordé simplement les aspects définis du système, ce représentant s'assurait que nous voyaient, comment tout travaillait. Nous estimions le niveau du détail aisé.

À la fin du coup de téléphone nous avons expliqué que n'étaient pas prêts à prendre les décisions rapides en ce qui concerne l'achat du système. Le représentant nous a dit ne pas se dépêcher, et il était clair qu'il ne tentait pas d'exercer la pression sur nous à la prise de décision de cela, nous n'étions pas prêts à faire. Cette approche se distinguait de celui-là de certains d'autres fournisseurs, avec qui nous disions, qui était beaucoup plus inquiété par notre graphique d'achat du temps.

Les utilisateurs du système sont encouragés à durer selon le courrier électronique, quand l'aide nécessaire. Le représentant LogicalDOC alors répondra ou selon le courrier électronique ou téléphonera pour aider avec ton problème. Il y a aussi une section vaste insérée de l'Aide, qui montre le guide d'utilisateur approfondi. 

Il y a très peu de parties inférieures vers LogicalDOC. Une restriction, cependant, ce que, bien que le système s'unisse en effet avec Microsoft Office sur PC Windows, l'intégration ne travaille pas sur Macs. Cela n'abordera pas aucun fonctionnement du système, mais elle a en effet un potentiel pour tarder toi en bas un peu.

Une autre négation - ce que, si tu as en effet un problème avec le système, LogicalDOC préfère que tu contactes la compagnie selon le courrier électronique. Cela pouvait exposer le problème, si tu as besoin de l'aide directe.

Nous avons choisi LogicalDOC de la piscine des dizaines des systèmes de gestion les documents, qui nous examinions. Pour lire notre toute méthodologie et pour la liste plus approfondie des systèmes de gestion les documents, visite notre page des meilleures élections ici.

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Chad  Brooks
TcHed Brouks

TcHed Brouks - l'écrivain de Chicago surnuméraire, qui a une expérience presque 15 ans dans le business du média. Le promu de l'Université de l'Indiana, il a passé presque la décennie comme le reporter de l'État pour Daily Herald à Chicago de banlieue, en couvrant la quantité immense de celui-là y compris, le pouvoir local et le gouvernement régional, le crime, le régime juridique et la formation. Après ses années dans Tchad de papier travaillant dans les relations publiques, l'aide avance les entreprises du petit business partout aux États-Unis. Suis l'à Tvittere.