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Dokmee Review : le mieux la gestion non coûteuse par le traitement des documents

Après une grande étude et l'analyse des systèmes de gestion les documents, nous recommandons le Nuage Dokmee comme le meilleur système de gestion les documents pour les compagnies sur le budget.

Prêt à choisir le système de gestion les documents ? Voici la désorganisation de notre aperçu complet :

Pendant que Dokmee propose en effet le système local, les compagnies sur le budget seront attirées le plus possible à son coût bas de la décision fondée sur les calculs nuageux. Puisque tu n'achètes pas le logiciel avec le paiement immédiat par l'argent comptant, tu apportes seulement le paiement mensuel pour le Nuage Dokmee, et non de grandes dépenses payées à titre d'avance

Le système fondé sur les calculs nuageux accessible dans cinq divers plans, y compris un ce libre. Si tu es le propriétaire individuel ou le seul dans ton business, à qui l'accès au système est nécessaire, et n'ai pas la montagne réprimant des documents, qui seront gardés, le plan du Dokmi "Commençant" pour toi. Il n'y a d'aucun coût pour le plan du Débutant, qui accorde l'accès à un utilisateur et admet 2 ГБ les conservations. La partie inférieure, cependant, que cela ne va pas avec aucun courrier électronique ou téléphone au soutien. Ainsi, si tu te heurtes en effet au problème, tu devras représenter la sortie indépendamment.

Nous avons trouvé la capacité à utiliser le système à la base continue pour aucun coût en général extraordinairement attrayant. Pendant que la plupart des systèmes de gestion les documents, qui nous étudiions, a proposé la version d'exposition, ce tous ont expiré au cours du mois. C'était le seul système libre, nous avons trouvé que tu pouvais utiliser pour la quantité non limitée de temps.

D'autres quatre plans de Dokmi Klouda varient sur le coût, la somme de la conservation insérée et le soutien accessible. Chacun de ces plans a un paiement mensuel, qui insère un utilisateur. Chaque utilisateur supplémentaire, indépendamment du plan, - ajouté 10$ par mois.

Le plan "principal" fait 19.95$ par mois et insère 10 ГБ les conservations, pendant que le plan "Professionnel" se trouve 29.95$ par mois et insère 25 ГБ les conservations. Les deux d'eux admettent le soutien postal seulement. Deux plus grandes variantes - les plans du "Business" et "l'Entreprise", les deux de qui vont avec le courrier électronique et le soutien téléphonique. Le paquet d'affaires fait 49.95$ par mois et insère 50 ГБ les conservations, pendant que le plan de l'Entreprise fait 89.95$ par mois et insère 100 ГБ les conservations.

La remarque du rédacteur : la Recherche du système de gestion les documents pour ton business ? Si tu cherches l'information pour t'aider à choisir celle-là il est correct pour toi, utilise le sondage d'enquête plus bas pour avoir notre site de parenté, BuyerZone, accorde te l'information de la multitude de vendeurs gratuitement :

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Nous aimons en effet celui-ci, tu as quelques variantes choisir de fondé sur celui-là, combien de tu es prêt à payer. Pendant que certains d'autres fournisseurs ont proposé le choix des plans, chez très quelque il y a une grande variété, que fait ce système. Chez Dokmee il y a un plan, qui s'inscrit dans le budget total, même si tu ne peux pas permettre payer le système.

Les entreprises du petit business seront extraordinairement contentes, comment facile cette décision pour la gestion du traitement des documents comprend pour utiliser. Puisque c'est le système fondé sur les calculs nuageux, cela peut se passer dans la gestion à seulement minutes. Il n'y a d'aucun logiciel pour établir ou soutenir. Tout que tu dois faire, signent sur le service, créent le mot d'ordre et commencent à utiliser le système.

Avec le Nuage Dokmee tu ne dois jamais t'inquiéter que ton système vieillira. Le logiciel est automatiquement modernisé, et la compagnie s'adresse avec n'importe quel service. C'est très précieuse précieux pour les compagnies sans État IT.

Garantir tes données est protégé dans le nuage, à Dokmee s'installe son système dans le centre d'information sûr. Le centre a limité l'accès de la carte-clé et vidéo le contrôle. En outre pour à aider protéger contre le système jamais baissant, il y a une distribution double la voie électrique vers le centre d'information, le système continu de l'électroapprovisionnement avec 24 heures de la copie de réserve de l'alimentation de la batterie, le générateur de réserve sur le site avec le conjoncteur-disjoncteur de la transmission et la conservation locale combustible. La présence à la disposition de tout ceux-ci amener-coffres-fort loge à toi la foi supplémentaire que tes données non seulement seront sûres, mais seront à la portée toujours, quand il te sera nécessaire.

Après que tu as été autorisé à Dokmee et tu choisis le cabinet, vers lequel tu veux recevoir l'accès, t'offrent la page d'accueil, c'est rempli vivement coloré плитками pour chaque paragraphe du système. Parmi плиток ceux-là pour "les classeurs/fichiers", "la recherche", "l'affichage", "télécharge les fichiers", "la boîte aux lettres d'entrée du processus de fabrication" et "le rapport d'audit". Avec cette installation, en passant le système si facile, comme nous avons trouvé pendant notre analyse des systèmes de gestion les documents.

Le crédit : la page d'accueil Dokmee En ligne a peint vivement de la dalle, qui font le système facile de passer.

En outre tu n'éprouveras pas aucunes difficultés, en gardant les documents et en les trouvant. Докми utilise l'approche traditionnelle du fichier-et-classeur. Tu crées tant de cabinets et les classeurs dans la limite d'eux, combien de tu aimes. Pour garder les documents, tu peux charger ou tirer et exclure les fichiers de l'ordinateur ou les examiner directement au système.

Pour faire les fichiers ajoutant il est un peu plus facile, le Nuage Dokmee s'unit avec Microsoft Office. Avec cette intégration les fichiers tu continues à travailler à Word, Excel ou la Perspective peuvent être sauvés à tes cabinets et les classeurs par le clic du bouton. 

La recherche du système pour les fichiers aussi le facile. En dehors de la capacité à examiner les cabinets et les classeurs pour définir le siège des documents à toi fa, tu peux aussi passer la recherche élargie. Cela te permet de trouver les fichiers fondé sur plusieurs facteurs, tels que le type du fichier, la date, c'était placé au système et les mots clefs définis dans la limite de la teneur du document.

Pour un tel système non coûteux le nombre des particularités accessibles nous a étonné agréablement. Pendant que la version fondée sur les calculs nuageux n'a pas de toutes particularités et les outils dans la version autoacceptée de Dokmi, elle insère en effet les plus précieux.

Indépendamment de ton plan tu as un accès à toutes les particularités les propositions systémiques fondées sur les calculs nuageux. Même si tu utilises le plan gratuit, le système assure le même fonctionnement comme les plus chères variantes.

Un du plus grand profit du Nuage Dokmee - ce que chez lui on peut recevoir l'accès de n'importe quel ordinateur avec la Connexion à Internet. En outre les utilisateurs peuvent jouir le système de l'application mobile, qui accessible sur Android, iOS et les installations Windows. Pendant que beaucoup d'autres systèmes, que nous étudiions, proposaient en effet l'application mobile, plusieurs n'agissaient pas au niveau, qui fait Dokmi. L'application court couramment et a l'interface ayant l'air purement. Après qu'enregistré à l'application, tu as l'accès à tous les fichiers, tu peux leur ajouter les remarques, examiner les versions précédentes et les envoyer selon le courrier électronique aux autres. Tes collaborateurs peuvent être autorisés de n'importe quel ordinateur, ainsi que toutes les installations mobiles, ainsi, ils n'éprouveront pas aucunes difficultés au travail des situations à côté du bureau.

D'autres particularités avantageuses - les restrictions de la sécurité inspectent l'enregistrement. Pour garantir aux collaborateurs voient seulement les documents, ils doivent, tu peux établir les restrictions sur les cabinets, vers lesquelles ils ont un accès. En outre la revue de contrôle permet aux administrateurs de voir, qui examine et reçoit l'accès qui fichiers. Cela conduit le compte détaillé de, quand les fichiers regardent, de qui, et qu'édite, s'il en est, étaient faits. Les deux de ces particularités t'aident à tenir les moyens difficiles de la gestion sur les documents.

Tu peux aussi passer une grande édition du document dans la limite du système. Tu peux faire les changements dans les fichiers, examiner les versions précédentes, les fichiers de la fusion et réduire, copier et coller les fichiers et les classeurs. Ces outils économisent à toi le temps, sans avoir la nécessité d'ouvrir les documents dans le cadre des programmes, ils étaient créés, quand les changements doivent être apportés.

Certaines d'autres entreprises du petit business des particularités trouveront précieux, insèrent la capacité à examiner les documents au système à PDF, la BROUILLE ou les formats JPEG et le choix orienter les processus de fabrication pour aider à tenir les projets et les destinations pour la tâche et la progression.

Загружение des fichiers, si sont ils les documents du mot, les fichiers PDF ou les tableaux, au système Dokmee, est la tâche simple.

En tout, nous étions impressionnés par le niveau du service des clients proposé Dokmee. Pour aider à définir que les utilisateurs peuvent attendre du groupe du soutien, nous téléphonions la compagnie, en représentant de lui-même le nouveau propriétaire du business intéressé par les systèmes de gestion par les documents. Au lieu d'être arrêté ou la poste transmise vocale, qui se passait en effet avec certains fournisseurs, notre coup de téléphone le représentant amical immédiatement a répondu. Simplement la réponse à notre coup de téléphone par l'agréable moyen était le pas devant certains concurrents de Dokmi.

Pendant notre coup de téléphone le représentant Dokmee était très obligeant. Nous examinions l'estimation, comme le système fondé sur les calculs nuageux se distingue des variantes sur la condition, les structures de l'enregistrement, la recherche du document, ses possibilités mobiles et les programmes, avec lesquelles cela s'unit.

Pour chaque question le représentant a donné les réponses nettement définies et détaillées, qui nous ont laissé avec la compréhension claire de, comment le système apporte le profit aux entreprises du petit business. Nous étions contents de la quantité de temps, le représentant a pris la réponse à nos questions. À la différence de certains d'autres fournisseurs, qui ont tenté d'urgence de nous expédier du téléphone, il était clair que le représentant Dokmee voulait s'assurer que nous avons compris ce qu'ils proposent.

Que nous aimions, il y avait le mieux ce que le représentant ne tentait pas d'exercer la pression sur nous à la signature pour le système ou même l'octroi à lui notre information de contact. La plupart des fournisseurs, avec qui nous disions, était rapide pour demander à notre adresse du courrier électronique et le numéro de téléphone. Pendant que nous comprenons que leur désir de développer, en mettant en relief cette information peut laisser certains propriétaires du petit business incommode. Il y a beaucoup de fournisseurs des services te poursuivent avec les coups de téléphone de contrôle sur l'hebdomadaire, et parfois chaque jour, la raison. N'étant pas obligé de transmettre cette information, nous nous sentions confortablement, en connaissant que nous ne serons pas poursuivis à la prise de décision.

En complément du soutien téléphonique Dokmee assure aussi l'aide du chat vivant, que ne font pas tous ses concurrents. Nous avons trouvé que cet outil était très utile. Nous le contrôlions, en donnant quelques questions à des moments divers dans le courant de la journée et chaque fois, quand à nos questions ont répondu immédiatement. Avec d'autres fournisseurs, qui ont proposé le chat vivant, parfois restaient sans réponse nos questions, ou nous ont dit que personne n'était à la portée et envoyer notre demande sur le courrier électronique au lieu de cela.

Les utilisateurs Dokmee, qui ont un plan, qui insère le soutien, peuvent contacter la compagnie dans le téléphone, le courrier électronique ou le chat vivant, entre 8:00 et 23:00 (CST) de lundi à jeudi et vendredi de 8:00 jusqu'à. Les fournisseurs très quelques, qui nous regardions, avaient un soutien, accessible cela le soir tard.

Le guide d'utilisateur très complet est aussi inséré dans le système. Cela répond aux questions sur tout, comment être autorisé et créer les fichiers, comment télécharger les fichiers et créer les processus de fabrication.

La plus grande restriction avec le Nuage Dokmee - ce que chez lui est absente de tous les signaux donnés à l'ouverture et la clôture de la bourse par ses concurrents proposés non seulement, mais aussi et le système personnel local de la compagnie. Parmi certaines particularités à cela manque, la capacité à établir les restrictions de l'accès par le classeur et le fichier, utiliser l'outil optique de la reconnaissance des symboles et faire les timbres et les annotations aux documents. Cela non plus s'unit avec les programmes en dehors de Microsoft Office.

Une autre partie inférieure - ce qu'en fonction du plan tu choisis, tu ne pourrais pas disposer du téléphone, ou le soutien postal doit se heurter toi aux problèmes. Cependant l'absence des particularités et le soutien - le compromis pour avoir un tel coût bas. Si ces objets sont importants pour toi, nous t'encourageons à examiner un autre système de gestion les documents. Cependant, si tu fais ainsi, être prêt à dépenser considérablement plus pour lui.

Nous avons choisi Dokmee de la piscine des dizaines des systèmes de gestion les documents, qui nous examinions. Pour lire notre toute méthodologie et pour la liste plus approfondie des systèmes de gestion les documents, visite notre meilleure page des élections ici.

La remarque du rédacteur : la Recherche du système de gestion les documents pour ton business ? Si tu cherches l'information pour t'aider à choisir celle-là il est correct pour toi, utilise le sondage d'enquête plus bas pour avoir notre site de parenté, BuyerZone, accorde te l'information de la multitude de vendeurs gratuitement :

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Chad  Brooks
TcHed Brouks

TcHed Brouks - l'écrivain de Chicago surnuméraire, qui a une expérience presque 15 ans dans le business du média. Le promu de l'Université de l'Indiana, il a passé presque la décennie comme le reporter de l'État pour Daily Herald à Chicago de banlieue, en couvrant la quantité immense de celui-là y compris, le pouvoir local et le gouvernement régional, le crime, le régime juridique et la formation. Après ses années dans Tchad de papier travaillant dans les relations publiques, l'aide avance les entreprises du petit business partout aux États-Unis. Suis l'à Tvittere.