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TSheets Review : le meilleur temps et le système de la présence pour les compagnies avec les ressources en main-d'oeuvre mobiles

Après la tenue de l'étude vaste et l'analyse des systèmes du compte du temps de travail, nous recommandons TSheets comme le meilleur temps et le système de la présence pour les compagnies avec les ressources en main-d'oeuvre mobiles.

Que fait TSheets par un tel système attrayant aux compagnies avec les collaborateurs, qui toujours, ou parfois, le travail à côté du bureau - la variété des voies, ils peuvent diriger le compte du temps de travail. De tous les services nous étudiions, TSheets propose aux collaborateurs mobiles la plupart des possibilités pour commencer le travail et. Avec ce système les collaborateurs prêt au travail peuvent utiliser les ordinateurs bloc-notes, les applications mobiles, les téléphones, les messages de texte ou Tvitter pour faire l'inscription de leur temps chaque jour.

L'application mobile TSheets, qui est accessible pour iPhone et pour les installations sur la base d'Android, permet aux collaborateurs de commencer le travail et, traquer le temps, ils travaillent sur les projets définis, examinent les horaires et voient, qui de leurs collègues se trouve aussi les heures. En outre TSheets ajoutait une nouvelle option à l'application cette année, qui permet aux collaborateurs de créer et expédier les demandes du loisir payé.

L'application mobile permet aux managers de suivre aussi leurs collaborateurs mobiles. En dehors de l'enregistrement des situations des collaborateurs, quand ils commencent le travail et, ce système fait aussi l'inscription de leurs situations définies toutes les 10 minutes. Avec cela les observateurs voient exactement, où les ouvriers éloignés passent le jour. Cette fonction supplémentaire n'était pas proposée par la plupart des autres services, qui nous étudiions.

La remarque du rédacteur : la Recherche du service de la feuille d'émargement pour ton business ? Si tu cherches l'information pour t'aider à choisir celle-là il est correct pour toi, utilise le sondage d'enquête plus bas pour avoir notre site de parenté, BuyerZone, accorde te l'information de la multitude de vendeurs gratuitement :

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L'application mobile a aussi un trait caractéristique pour répondant pour la gestion de toute l'équipe pendant qu'au domaine. Avec cet outil les observateurs peuvent montrer le résultat des collaborateurs séparés — ou toute l'équipe — à et autrefois. Que bon sur cet outil, - qu'il travaille, même si смартфон, qui tu utilises, en dehors de la zone du service du carreau. Dans ces cas les données sur l'horaire se trouveront офлайн. Quand l'observateur rend le service du carreau, le manager peut claquer le bouton "synchronisant" pour immédiatement envoyer donné sur le mi-temps-carte pour tous les ordres en arrière au bureau.

En complément de l'application mobile les collaborateurs peuvent être autorisés et de TSheets en grande quantité d'autres voies, y compris dans son site Web mobile, à l'expédition des SMS, l'écriture à Tvittere ou par téléphone.

TSheets non simplement le système pour les collaborateurs mobiles. Le compte du temps de travail pour ceux qui travaille dans le bureau, on peut observer et diriger aussi. Avec ce système les collaborateurs peuvent commencer le travail et dans n'importe quel ordinateur connecté à Internet. TSheets donne aux collaborateurs le choix de l'initiative le travail et en régime du temps réel, ou l'entrée à leurs heures chaque jour à la main.

Par une particularité amusante non proposée par les concurrents TSHEET, est la capacité à établir de divers sons jouer, quand tu frappes avec le poing à et. Par exemple, le système peut jouer sur les tambours ou siffler, quand tu commences le travail et tu joues Alléluia ou la pince yee-haw, quand tu marques le temps de la sortie du travail. 

Pour aider à garantir les chères dépenses supplémentaires ne sont pas portés, tu peux aussi créer les alarmes, qui t'informent selon le courrier électronique, le message de texte ou Tvitter, quand tes ouvriers s'approchent de la fin du changement.

En complément de прослеживанию, quand les collaborateurs viennent et partent chaque jour, le système dirige aussi le temps payé loin (PTO). TSheets dans l'état de traquer le congé, le malade et les intensifications de fête pour chaque collaborateur. Tu peux autoriser les ouvriers présenter les heures personnelles DU PACIFIQUE ТВД ou faire les administrateurs, ou les managers font cela pour eux.

Le système a aussi des possibilités de la planification. L'outil du graphique permet aux managers de créer les changements et fixer les collaborateurs à chacun. TSheets a fait quelques améliorations de l'outil de la planification l'année passée. Les collaborateurs peuvent maintenant ajouter que TSheets les indiquent vers n'importe quelle application de calendrier, qui soutient iCal. Cela insère chacune iOS, Google ou le calendrier de la Perspective. Ils ont amélioré aussi les avertissements de calendrier pour insérer le nom du client ou le code du travail et n'importe quelles remarques, dans lesquels le manager est entré.

Un autre aspect du système TSheets, qui nous avons trouvé précieux, qui Travaille la particularité. Cet en chiffre in-out le conseil d'administration permet collaborateurs et mangeoires voir, en régime du temps réel, qui travaille que la personne et combien de temps la personne continue à travailler y travaillait. Ce peut être particulièrement utile pour les managers, tentant de suivre les collaborateurs, qui ne travaillent pas toujours correctement en bas la salle. Cette particularité n'était pas proposée par tous d'autres systèmes, que nous étudiions.

TSheets - le service fondé sur les calculs nuageux, qui ne demande pas aucune installation. Vers le système on peut recevoir l'accès de n'importe quel ordinateur connecté à Internet.

Si tu utilises le portail Internet ou l'application mobile, nous avons trouvé que TSheets était très facile à utiliser. Il est facile de passer le portail Internet du système. Toutes les sections sont clairement marquées sur le panneau de navigation, qui court selon une gauche partie de la page. De divers collaborateurs des comptes peuvent appuyer, insèrent je Lave le Mi-temps-carte pour commencer le travail et et examiner les heures, ils travaillaient; qui Travaille pour voir, qui de leurs collègues se trouve les heures; Présente le Temps pour envoyer aux managers leurs mi-temps-cartes finis. 

Le portail Internet TSheets très simple dans l'utilisation. Toutes les sections sont clairement marquées le long d'une gauche partie de la page.

Les managers ont un accès aux comptes supplémentaires, y compris Dirigent les Collaborateurs, qui leur permet d'ajouter les collaborateurs au système, établir les règles supplémentaires et définir, vers quelles parties du système chaque ouvrier a un accès; le temps Payé Loin, qui leur permet d'ajouter au congé ou les heures malades; et les Rapports, qui leur permet d'examiner les données de la gestion de travail. TSheets propose le mi-temps-carte, la feuille d'émargement, l'approbation et les rapports sur le projet que chacun insère les filtres orientés. Chaque rapport peut être trié par la date, la période de la feuille d'émargement, le collaborateur, le groupe des collaborateurs, le projet ou le code du travail. En outre les rapports peuvent être examinés du point de vue de l'aperçu de la compagnie ou peuvent être forés la terre vers les détails du collaborateur séparé.

La feuille encartée Add On - où les administrateurs peuvent insérer les outils ajoutés dans le système, tels que ceux-là pour l'intégration de la feuille d'émargement, ayant indiqué et ayant exposé le compte. Parmi les services TSheets s'unit avec, gratuitement :

  • QuickBooks en ligne
  • Le bureau QuickBooks
  • Le carré
  • La feuille d'émargement carrée
  • Le plaisir
  • ZoomShift
  • Le silex
  • Les résultats
  • Activehours
  • La montagne du puma

La feuille encartée Add On commencer aussi, où les administrateurs peuvent activer les possibilités pour les collaborateurs le travail et par téléphone, le message de texte ou Tvitter. 

En tout, cette année TSheets a introduit sept nouvelles particularités. Un de ceux-là est la capacité à envoyer aux nouveaux collaborateurs la lettre électronique, qui les incite à entrer dans les détails personnels au système. Après la réception de la lettre électronique les nouveaux collaborateurs créent le nom personnel de l'utilisateur et le mot d'ordre et regardent vidéo désiré, en expliquant certaines bases sur le système.

Aussi nouveau cette année la particularité Automatique de la Rupture. C'est élaboré pour les collaborateurs, qui font les interruptions successives chaque jour. Au lieu de les avoir tentent de ne pas oublier de commencer le travail et pour ces ruptures, le système soustraira automatiquement la période prédéterminée de la rupture de leurs horaires.

Le coût TSHEET fait par sa possibilité séduisante pour conscient le budget des employeurs. À la différence d'autres fournisseurs, qui ont une installation ou le paiement pour l'annulation de la commande, chez TSheets il y a seulement un paiement mensuel fondé sur le nombre du personnel, que tu as. Pour les compagnies il y a moins de qu'avec 100 collaborateurs il y a un tarif mensuel principal pour 20$ plus de 5$ sur le collaborateur. Les compagnies plus qu'avec 100 ouvriers sont payées par les mêmes de 5$ sur le collaborateur, mais la collecte principale fait 100$ par mois. 

Ces prix tous sont fondés sur les paiements mensuels. Cependant, si tu veux payer pendant l'année entière d'avance, tu économises 20 pour-cent. C'est la motivation attrayante, que ne proposaient pas plusieurs d'autres fournisseurs, que nous étudiions.

Une autre accusation, que tu peux subir, pour les collaborateurs, qui commencent le travail et dans le téléphone ou le message de texte. Il y a un coût supplémentaire 1.50$ sur le collaborateur par mois pour ceux qui utilise ces variantes.

Nous étions extraordinairement impressionnés par, autant primaire la compagnie avec son estimation. À la différence d'autres fournisseurs, qui ont demandé que tu appelles au prix déclaré — qui finissait souvent par ce qu'était tout à l'heure l'estimation de celui par quoi tes dépenses véritables seront — TSheets dessinaient en gros tout clairement sur son site Web. Cela nous montre que la compagnie n'a rien pour se cacher quand l'affaire arrive à ses dépenses. Nous ne recevions pas la même impression de tous les fournisseurs, qui nous étudiions. 

Un autre prix ajouté - ce que TSheets propose la période de 14 jours gratuite d'essai pour s'assurer les travaux systémiques pour tes besoins — et toi n'est pas engagé à accorder n'importe quelle information sur le paiement, quand tu signes. Quand ta version d'exposition est finie, tu ajoutes simplement dans l'information sur la carte de crédit, et ton compte est prêt à aller. Si tu prends la décision de ne pas activer le compte, il n'y a d'aucun besoin de supprimer quelque chose.

Nous avons trouvé que le service des clients TSHEET était de première qualité. Pour mesurer que les clients peuvent attendre du groupe du soutien, nous téléphonions la compagnie représentant plusieurs fois de nouvelle propriétaire du business intéressée à temps et les systèmes de la présence. L'agent, qui était amical et utile, a répondu immédiatement à notre coup de téléphone initial, qui n'avait pas lieu avec tous les fournisseurs, qui nous avons estimé. Nous disions sur de diverses méthodes de la collection du temps, comme les applications mobiles travaillent, comme le système peut contrôler et suivre pour les collaborateurs mobiles dans le courant de la journée, et ses variantes de la gestion DU PACIFIQUE ТВД et les possibilités de la planification. Le représentant de consommation occupait le temps pour nous donner les réponses détaillées à toutes nos questions. À la fin du coup de téléphone nous aviez une compréhension claire et approfondie de ce que propose TSheets. 

Dans les coups de téléphone ultérieurs nous avons éprouvé le même haut niveau du soutien avec les représentants amicaux et obligeants. Les représentants selon le travail avec les clients n'étaient pas persistants sur la tentative de mettre notre business. N'a jamais fait eux nous incitent pour la réception de l'information supplémentaire sur notre business, ou quand nous demandiez le service. Au lieu de cela les représentants semblaient plus de par intéressés par le contrôle que nous avions des réponses à nos questions. C'était l'approche plusieurs d'autres fournisseurs, avec qui nous disions, ne prenait pas.

Nous contrôlions aussi le soutien du chat vivant de la compagnie. Chaque fois, quand nous avons exposé la question, lui ont répondu pendant des secondes, l'information était aussi détaillée successif comme que nous prédominions le téléphone.

La compagnie soutient par téléphone, le courrier électronique et le chat vivant entre 6:00 et 18:00 (PAR TEMPS STANDARD DE MONTAGNES) de lundi à vendredi. Le Site Web TSheets est aussi rempli des ressources utiles. Cela a une des raisons plus les connaissances étendues, à qui nous nous sommes heurtés. Cela répond aux questions sur tout de l'installation du compte annonçant à l'intégration de la feuille d'émargement et le directeur par les rapports. En outre cela a un guide d'utilisateur très détaillé, que tu vas dans chaque pas du système.

Le plus grand manque vers TSheets est que cela n'est pas compatible avec traditionnel таймерами. Pendant que cela non le problème pour les compagnies, qui suivent exceptionnellement les ouvriers mobiles, cela pouvait être le problème pour ces compagnies, qui contrôlent aussi dans l'exercice des fonctions les collaborateurs. Pendant que les collaborateurs travaillant dans le business, peuvent encore commencer le travail et dans leurs ordinateurs, certains employeurs avoir être un problème avec l'incapacité à avoir traditionnel таймер pour frapper avec leur poing à et dans l'insigne ou l'empreinte du doigt. Si c'est la priorité pour toi, nous t'encouragerions à examiner un autre système du compte du temps de travail, telle que stratustime, notre choix comme le meilleur temps et le système de la présence pour les entreprises du petit business, ou uAttend, notre choix pour le meilleur système pour les compagnies très menues.

Une autre partie inférieure - ce que le système ne permet pas aux collaborateurs de demander pendant le temps payé loin et les managers ou approuver ou nier ces demandes. Bien que le système traque en effet le temps payé loin, la demande dans le courant de la journée les congés doit être finie encore en dehors du système. Plusieurs d'autres systèmes, que nous étudiions, inséraient cette particularité dans le logiciel.

En outre le système s'unit seulement avec горсткой de la feuille d'émargement et les services comptables gratuitement. Plusieurs d'autres systèmes du compte du temps de travail, que nous étudiions, avaient une liste beaucoup plus vaste des programmes, avec lesquelles il s'est lié. Ça vaut la peine de noter, cependant, que pour la collecte à une seule fois, les mi-temps-cartes TSHEET peuvent être formés pour s'unir avec n'importe quelle décision pour la feuille d'émargement, qui accepte les fichiers plats. Néanmoins, ce sera la dépense ajoutée et un pas chaque accusations du fournisseur pour.

Nous avons choisi TSheets de la piscine des dizaines des systèmes du compte du temps de travail, qui nous examinions. Pour lire notre toute méthodologie et pour la liste plus approfondie des systèmes du compte du temps de travail, visite notre meilleure page des élections ici.

Prêt à choisir le système du compte du temps de travail ? Voici la désorganisation de notre aperçu complet :

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Chad  Brooks
TcHed Brouks

TcHed Brouks - l'écrivain de Chicago surnuméraire, qui a une expérience presque 15 ans dans le business du média. Le promu de l'Université de l'Indiana, il a passé presque la décennie comme le reporter de l'État pour Daily Herald à Chicago de banlieue, en couvrant la quantité immense de celui-là y compris, le pouvoir local et le gouvernement régional, le crime, le régime juridique et la formation. Après ses années dans Tchad de papier travaillant dans les relations publiques, l'aide avance les entreprises du petit business partout aux États-Unis. Suis l'à Tvittere.