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4 problèmes la politique réalisant l'accès de distance de ta compagnie doivent s'adresser

4 Issues Your Company's Telecommuting Policy Should Address
Le crédit : Kzenon/Shutterstock

Le travail de distance et les mesures souples du travail devient de plus en plus le privilège total du poste de travail. Le choix travailler à côté du bureau, même il est simple parfois, est le rêve réalisé pour les collaborateurs, qui ont soif de la meilleure balance de la durée du service. Mais sans recommandations, en dirigeant les collaborateurs éloignés peut est rapide commencer le cauchemar pire du boss.

"La permission aux gens travailler de la maison est le privilège, qui attire effectivement et garde une principale nouvelle sur le marché concurrentiel", a dit Brajan Cheplend, le directeur général de bureau камнешарки à la compagnie de meubles. "Mais il y a des facteurs pour examiner, en donnant à ton équipe la lumière verte pour travailler à côté du bureau, comme l'influence, que cela peut donner sur l'obligation du collaborateur, la possibilité de la liaison de l'équipe et la vibration de ta culture de bureau".

Quand ta compagnie grandit, c'est une bonne idée de mettre sur la place le programme formel du travail de distance pour t'aider à traquer les collaborateurs, qui prennent la décision de travailler éloignement et s'assurer que tous se produisent sur leur pic, indépendamment de la situation. Les experts ont divisé quatre importants problèmes pour avoir en vue, en travaillant ta politique officielle. [Aucun Temps du contact personnel ? Pas de problèmes: Comme garder les Ouvriers Virtuels Fiancé]

L'admissibilité

Le premier objet, que n'importe quel employeur doit examiner, en choisissant la politique du travail exclu, comprend dans, si alignent les relations des collaborateurs, de travail de l'éthique et la personne avec les attentes du travail de distance. La capacité à travailler de la maison ressemble sur bon общекорпоративную le privilège à la théorie, mais non tout a la capacité à être productif, quand le boss non droit en bas la salle pour les éclaircir.

Skott Slejter, chez 50/50 Slejtera du privilège du hamburger de qui est absent du bureau corporatif, a dit que le travail de distance contribue au type défini de la personne, celui qui non seulement à l'état de travailler en dehors du règlement traditionnel de bureau, mais peut aussi se trouver et les autres comme les responsables.

"Choisis les gens dans l'équipe, qui peut prospérer dans ce type de l'environnement", le Couvreur a dit. "S'Assure qu'il y a une forte position dans la responsabilité".

Pour empêcher que les collaborateurs utilisent dans les intérêts la politique du travail exclu, Kim Davis, le vice-président principal des ressources corporatives humaines à PULVÉRULENT ПЕНОГАСИТЕЛЕ du broker des avantages, conseillait d'établir la recommandation sur l'admissibilité. Ils peuvent insérer la nature de la position, combien de temps la personne était dans la compagnie/à le rôle, la qualité passée de l'exécution du travail et comme souvent le collaborateur peut réaliser l'accès de distance (la journée de travail complète, une fois par semaine, une fois par mois, etc.).

Les attentes pendant les heures d'ouverture

Pour est géographique des équipes dispersées, ou dans les cas, où le travail exclu aide à adapter pour les graphiques familiaux et les obligations, "le temps de travail" officiel peut changer de la personne à la personne. Les employeurs doivent croire telecommuters et leur faire la liberté faire leurs travaux à la voie, qui travaille sur eux. Cependant indépendamment de leurs heures d'ouverture, les collaborateurs doivent être rendus responsable aussi des postes de travail fixés, en se tenant aux attentes de la compagnie.

"Probablement, le plus important objet, que les organisations peuvent faire..., est établie les attentes claires avec leurs collaborateurs", a dit Cheplend Business News Daily. "Les ouvriers Éloignés doivent être à la portée pendant la journée de travail, doivent accomplir le travail au terme fixé et les projets terminés avec la supériorité et maintenir la relation avec le manager et les collègues. Les ouvriers, qui ne justifient pas ces espoirs, risquent de perdre la confiance de la place de leader et limiter leur équipe".

"Il est important d'accorder les recommandations très définies et la politique pour les collaborateurs examiner et reconnaître [en ce qui concerne] l'accord réalisant l'accès de distance", Davis a ajouté. "Le poste de travail calme et privé encore nécessaire [par les forces], et les heures d'ouverture demandent l'attention complète et la dédicace — aucune observation des enfants, en tentant de travailler".

L'équipement et la cybersécurité

Pendant que la productivité et la responsabilité peuvent être le sommet de l'esprit pour les employeurs, qui font à leur État la liberté réaliser l'accès de distance, l'élément souvent manqué du travail exclu - la sécurité des données corporatives ouvrières, reçoivent l'accès en dehors du réseau sûr de bureau. Khanter Khoffman, le chef des communications américaines dans l'assureur du petit business de Khiskokse, recommandait fixement de suivre les installations, et les collaborateurs des programmes utilisent, quand ils travaillent de la maison et les garanties orientant contre n'importe quels travailleurs potentiels ou les violations.

"L'octroi de la possibilité aux collaborateurs travailler ouvre éloignement la probabilité qu'ils utiliseront les installations du travail pour communiquer dans les réseaux démunis accessibles à tous comme ceux-là dans le café", a dit Khoffman. "Le Mot d'ordre - protège toutes les installations d'affaires [et] s'assure que les données allant de [ces installations], sont chiffrées. Tiens le matériel en cours de toutes les installations et s'assure qu'à chacun l'inséraient GPS, traquant. En outre établis la technologie pour éloignement essuyer les données de n'importe quelle installation, qui était perdu ou volé".

Davis a marqué que, si les installations produites par la compagnie sont prises à la maison pour le travail exclu, les collaborateurs doivent connaître que l'équipement et n'importe quels programmes sur eux doivent être utilisé seulement dans les buts liés au travail.

Les méthodes de communication

Dans plusieurs bureaux l'échange instantané par les messages et les services de la conversation sont devenus la méthode préférable de communication à cause de leur simplicité dans l'utilisation et le confort. Il faut faire pour que l'équipe entière se lie l'un avec l'autre dans ces quais fondés sur le texte pour les discussions rapides et la coopération, mais aux collaborateurs, qui ne sont pas physiquement, le profit FaceTime, comme de ceux-ci dans l'exercice des fonctions, les collègues ont là est nécessaire.

Parfaitement, les ouvriers éloignés doivent être en état d'entrer dans le bureau de temps en temps, mais l'échec que, les coups de téléphone fréquents et vidéo de la conférence doivent être la partie de ton répertoire régulier de communication.

"Rien ne remplace la rencontre personnelle, l'appel vocal ou l'observation du Skype", le Couvreur a dit. "Ce type de la communication non seulement construit la société, mais aussi il est important d'être en état aussi de voir et écouter le ton d'une voix de quelqu'un, puisque les lettres électroniques peuvent souvent se perdre dans la traduction".

L'inquiétude totale au sujet du travail exclu - ce que la culture de la compagnie souffrira, si les collaborateurs mettent en ordre non tout le show dans le bureau chaque jour. Les collaborateurs, qui réalisent l'accès de distance aussi la peur qu'eux manqueront un important temps de bureau de la liaison, sans voir leurs collègues face à face. Avec l'utilisation correspondante des technologies de communication de la compagnie peuvent s'assurer que leur culture reste intact, même avec la journée de travail complète telecommuters.

Comme la journée de travail complète telecommuter, Rid Trevis, le directeur du marketing dans Grile mexicain Pancheros, a dit que les programmes unis de vidéo de la conversation comme les Bouges Google étaient par voie de la survie pour la culture de sa compagnie. L'échange pour les photos des événements de bureau, en orientant spécial "la conversation amusante" la conversation et en ayant les équipiers éloignés participe aux conversations, et les rencontres tous ont aidé à obliger l'État en tout se sentir plus lié.

"Il est facile de se sentir détaché et ne plus inséré [comme telecommuter]", a dit Trevis. "S'assure que la personne se sent encore à la façon de la partie de l'équipe est nourrit ta productivité complète [et fait], tu sens que tu marques des progrès des influences, même de loin".

Nicole Fallon
Nikol' Fellon

Nikol' Fellon a reçu le Baccalauréat dans le domaine des médias, les Cultures et les Messages de l'université New yorkaise. Elle a commencé freelancing pour Business News Daily à 2010 et s'est jointe à l'équipe comme le correspondant permanent trois ans après. Elle sert à présent de l'assistant du rédacteur. Atteins-la selon le courrier électronique ou suis l'à Tvittere.