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Le choix du service de la feuille d'émargement : le répertoire de l'acheteur pour les compagnies

Choosing a Payroll Service: A Buying Guide for Businesses
Le crédit : Krasimira Nevenova/Shutterstock

Quand tu diriges le business, tu as deux principaux choix pour le paiement de tes collaborateurs : tu peux faire cela, ou tu peux embaucher le service de la feuille d'émargement faire cela pour toi. Si tu n'as pas le fond comptable et non bien expert en lois sur l'impôt sur le salaire, le service de la feuille d'émargement ta meilleur variante probable.

Avant que tu choisisses le service de la feuille d'émargement, il est important de comprendre les tâches, avec qui peut s'adresser le fournisseur de la feuille d'émargement, de quelle quantité ces services se trouvent, les avantages, qu'ils proposent et que chercher, en choisissant un. Certaines entreprises du petit business prennent la décision d'utiliser les services locaux de la feuille d'émargement, qui travaillent dans leur région, pendant que les autres choisissent utiliser les services de la feuille d'émargement en ligne, accessible de tous côtés. Ce guide se concentre sur les services de la feuille d'émargement en ligne seulement.

Les services de la feuille d'émargement travaillent en ligne dans le nuage et permettent aux compagnies de diriger la feuille d'émargement de tous côtés. Les services de la feuille d'émargement en ligne, en général, proposent les services suivants :

  • La feuille d'émargement de la course : les services de la feuille d'émargement En ligne calculent automatiquement, autant les collaborateurs doivent payer chaque période du paiement et apportent les moyens dans le dépôt direct ou le contrôle.
  • Les impôts sur le salaire : ces services refusent les impôts du collaborateur, le fichier les rapports de trois mois sur l'impôt sur le salaire et l'impôt du paiement withholdings vers les agences compétentes d'État et fédérales. En outre ils produisent le collaborateur W-2 et 1099 formes à la fin de l'année.
  • L'enregistrement du rapport : les services de la feuille d'émargement finissent En ligne tous les rapports nécessaires, qui doivent être donnés aux pouvoirs fédéraux, d'État et locaux. En complément de la représentation de ces rapports à temps, certains services proposent aux compagnies la capacité les à examiner en ligne.
  • Une nouvelle haute résolution : Beaucoup de services communiquent sur une nouvelle haute résolution au gouvernement pour toi.
  • L'intégration : les services de la feuille d'émargement les Plus s'unissent en ligne avec le logiciel comptable. Cela donne aux compagnies la capacité à conduire le compte plus exact financier.
  • Le temps payé loin : Plusieurs de ces services traquent le temps payé des collaborateurs loin. Ces particularités permettent aux collaborateurs de demander aussi au loisir et le permettre aux employeurs d'approuver ou nier.
  • Le réglage des avantages : Certains services de la feuille d'émargement proposent en ligne les outils pour diriger les plans de l'assurance médicale, souple аккаунтами sur les dépenses et les plans de la compensation du transit.
  • Les services de retraité : Certains services de la feuille d'émargement ont en ligne des systèmes, qui facilitent pour les compagnies orienter et contrôler 401 (k) et les régimes de retraite IRA, et pour les collaborateurs pour diriger leurs dépôts.

Le pour et le contre : le plus grand profit des services de la feuille d'émargement en ligne - ce que tout le travail — les calculs de la feuille d'émargement, les paiements de l'impôt sur le salaire, les formes fiscales sur la fin de l'année, etc. — est fini pour toi. Cela économise à tu la tonne de temps et l'effort. En général, la seule tâche, tu dois finir chaque période du paiement, comprend pour assurer, les heures travaillaient à chaque période de la feuille d'émargement. Une partie inférieure - ce que l'utilisation du service de la feuille d'émargement en ligne plus cher, que le traitement de la feuille d'émargement est indépendante. Une autre négation potentielle - ce que tu confies au fournisseur de la feuille d'émargement, tu prends la décision de comprendre tout. Si le fournisseur fait l'erreur, tu peux te heurter à l'éruption des collaborateurs fâchés ou l'amende du gouvernement.

Que les experts disent : "le Type du service de la feuille d'émargement, qui travaille le mieux sur chaque compagnie, dépend des besoins et les circonstances du business". — Michael Raanen, le président Landmark Tax Group et l'inspecteur ancien douanier IRS

Prêt à choisir le service de la feuille d'émargement ? Voici la désorganisation de notre aperçu complet :

La remarque du rédacteur : la Recherche du service de la feuille d'émargement pour ton business ? Si tu cherches l'information pour t'aider à choisir celle-là il est correct pour toi, utilise le sondage d'enquête plus bas pour avoir notre site de parenté, BuyerZone, accorde te l'information de la multitude de vendeurs gratuitement :

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Les prix de services selon la feuille d'émargement varient, mais la structure de l'estimation assez standard :

  • En général, il y a un plan, fondent chaque mois la collecte. Certains services ont une collecte principale pour eux des clients, tandis que les autres proposent de divers plans de l'estimation en ce qui concerne de différents niveaux du service. Par exemple, le plan principal pourrait seulement insérer la gestion de la feuille d'émargement, pendant que les plans plus avancés pourraient aussi insérer le paiement des impôts et le sceau W-2 de la forme pour les collaborateurs.
  • Les collectes mensuelles peuvent s'installer entre 20$ et 100$ en fonction du plan.
  • En outre la plupart des services perçoit aussi pour chaque collaborateur payé. Cela, en général, se trouve entre 1$ et 10$ sur le collaborateur.
  • Certains services ont ajouté aussi les dépenses pour utiliser le dépôt direct et finir les services dans la sphère de l'imposition sur la fin de l'année. En outre certains fournisseurs perçoivent la collecte initiale pour l'installation.

Les propriétaires du petit business, avec qui nous disions, qui utilise les services de la feuille d'émargement en ligne, dit-on, que voient la multitude d'avantages, y compris le suivant :

  • La réduction des dépenses : Vladimir Gendel'man, le fondateur et le directeur général Papok de la Compagnie, a dit qu'est beaucoup plus bon marché d'utiliser le service de la feuille d'émargement, que faire le travail lui-même ou embaucher le comptable pour faire cela.
  • Économiser le temps : Ketrin Nifel'd, le président et le fondateur PR de la scintillation, a dit qu'économise quelques heures par semaine à l'aide de son service de la feuille d'émargement.
  • L'accès du collaborateur : Грэг Szymansky, le directeur du personnel pour девелопмента de l'immobilier et la compagnie dirigeant de la construction immobilière Geonerco Management LLC, a dit qu'avec les services de la feuille d'émargement, ses collaborateurs peuvent entrer à аккаунты indépendamment, examiner leurs mégots du paiement en ligne et faire les changements, un tel en ce qui concerne les adresses ou l'information fiscale sur le refus, en cas de nécessité.
  • L'accès mobile : je Cache Maklaflinou, le directeur financier pour le fournisseur de l'application Web OnceLogix LLC, cela plaît, il peut être autorisé au service de la feuille d'émargement de tous côtés.
  • La réduction erronée : Devid Sebot, le président CheapHumidors.com, a dit qu'il aime utiliser les services de la feuille d'émargement en ligne, parce qu'il garantit pour qu'aucunes erreurs de main ne se passent pas, quand il remplit les chèques du collaborateur. Il a dit que l'utilisation an
automated le service de la feuille d'émargement a permis sa compagnie de passer le procès souvent complexe des impôts sur le salaire, withholdings, l'assurance, la participation aux bénéfices et 401 (k) s

Maintenant, quand tu as des bases, tu pourrais être prêt à prendre certaines décisions, sur qui service de la feuille d'émargement en ligne juste pour toi. Si tu veux voir nos recommandations, contrôle nos meilleures élections pour les services de la feuille d'émargement en ligne. Si tu as besoin encore d'une certaine aide connaissant que chercher, continue à lire.

Le premier pas vers le choix du service juste de la feuille d'émargement doit s'assurer que tu poses les questions justes. Les experts de la feuille d'émargement proposent que tu demandes aux fournisseurs potentiels des services de la feuille d'émargement beaucoup de questions sur leur business, y compris le suivant :

  • Combien de temps tu étais dans le business ?
  • Comment souvent tes tables fiscales sont renouvelées pour l'observation ?
  • Tu as des autres clients dans mon industrie ?
  • Autant un important mon business sera vers ta compagnie ?
  • Si j'ai une question ou l'inquiétude, à qui je vais ?
  • Quelle structure de ton service du service des clients ?
  • Tu peux t'unir avec mes propositions des rémunérations aux travailleurs ?
  • Comment je peux contrôler et traquer tous les marchés de la feuille d'émargement avec toi ?
  • Comment tu t'adresseras avec mon business, quand ma compagnie grandit ?
  • Quelles tes collectes et la politique du contrat ?

Tu dois ne pas oublier aussi n'importe quels drapeaux potentiels rouges, en étudiant les fournisseurs potentiels de la feuille d'émargement en ligne. Voici certains objets ne pas oublier :

  • S'assure que la compagnie digne de confiance et sûr, ainsi, tu peux être assuré que ton information critique sur la feuille d'émargement se trouve en bonnes mains. La compagnie doit être jointe et assurée.
  • S'assure que le service de la feuille d'émargement en ligne paie en bonne et due forme IRS en votre nom. S'eux non, ton business pourrait subir les amendes immenses fiscales.
  • S'assure que ton fournisseur des services de la feuille d'émargement connaît en ligne tes exigences de l'impôt sur le salaire et les termes extrêmes.
  • Puisque c'est le service en ligne, s'assure que la compagnie assure la liaison sûre pour garantir que toutes tes données sont protégées.
  • Choisis le service, qui très transparent et primaire avec ses clients. Le fournisseur doit proposer le moyen d'observer sa feuille d'émargement et l'activité fiscale.

Pour les résumés de nos meilleures élections de service de la feuille d'émargement et examiner notre méthodologie pour leur choix, visite notre meilleure page des élections ici.

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Chad  Brooks
TcHed Brouks

TcHed Brouks - l'écrivain de Chicago surnuméraire, qui a une expérience presque 15 ans dans le business du média. Le promu de l'Université de l'Indiana, il a passé presque la décennie comme le reporter de l'État pour Daily Herald à Chicago de banlieue, en couvrant la quantité immense de celui-là y compris, le pouvoir local et le gouvernement régional, le crime, le régime juridique et la formation. Après ses années dans Tchad de papier travaillant dans les relations publiques, l'aide avance les entreprises du petit business partout aux États-Unis. Suis l'à Tvittere.