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Le choix du système du compte du temps de travail : le guide de 2016

Choosing a Time and Attendance System: 2016 Guide Le crédit : Shutter/Shutterstock

Les propriétaires du business connaissent que l'observation du compte du temps de travail de leurs collaborateurs peut être un grand travail. Pour aider ce que peut souvent être la tâche monotone, beaucoup de compagnies se tournent vers les systèmes en chiffre du compte du temps de travail, qui traquent automatiquement et calculent les données. Voici ce que tu dois connaître, avant que tu investisses le capital dans un pour ton business.

À leur essentiel, le compte du temps de travail du système permettent aux collaborateurs de commencer le travail et dans l'aspect électronique par таймеры, les ordinateurs connectés à Internet, les installations mobiles et les téléphones. Mais la plupart des systèmes est beaucoup plus grande en effet, que traque simplement le temps, tes collaborateurs travaillent. Sont voici quelques autres particularités plusieurs proposition des systèmes :

  • Прослеживание des collaborateurs mobiles dans le géoemplacement et geofencing.
  • L'octroi des données dans le temps réel selon celui qui travaille, qui non, qui a été en retard qui s'approche des heures supplémentaires.
  • Au temps dirigeant payé loin, y compris l'intensification les possibilités traquant et assurant pour les collaborateurs demander les jours fériés et les managers ou approuver ou nier ces demandes.
  • La création des graphiques du collaborateur.
  • La garantie des managers et les propriétaires du business avec les données détaillées de travail.
  • L'intégration avec les services de la feuille d'émargement.
  • La proposition du logiciel local ou les décisions fondées sur les calculs nuageux.

Le pour et le contre : le plus grand profit de ces systèmes en chiffre - ce qu'ils délivrent de la nécessité les mi-temps-cartes de main. Tout le temps est recueilli dans l'aspect électronique avec les calculs faits pour toi. Cela réduit les possibilités des erreurs faites. Autre positif - ce que ces systèmes dirigent tous tes besoins du temps — la présence du collaborateur, le temps payé loin et indiquant — dans un programme. Le plus grand manque vers les systèmes du compte du temps de travail est qu'eux plus cher, qu'une vieille méthode de main, où les collaborateurs inscrivaient les heures chaque jour ou frappaient avec le poing à et l'utilisation du mi-temps-carte en papier et таймера.

Que les experts disent : "le système Véritable du compte du temps de travail traque les heures du collaborateur, travaillait en régime du temps réel d'en réalité n'importe où, et dirige automatiquement le temps payé loin, le congé et l'approbation de l'horaire", a dit Mett Rissell, le directeur général TSheets.

Prêt à choisir le système du compte du temps de travail ? Voici la désorganisation de notre aperçu complet :

La remarque du rédacteur : la Recherche du service de la feuille d'émargement pour ton business ? Si tu cherches l'information pour t'aider à choisir celle-là il est correct pour toi, utilise le sondage d'enquête plus bas pour avoir le site de parenté, BuyerZone, accorde te l'information de la multitude de vendeurs gratuitement :

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Il y a deux variantes, en choisissant le système du compte du temps de travail : les systèmes locaux, qui demandent que tu établisses le logiciel dans la limite du business ou la décision fondée sur les calculs nuageux, qui ne demande pas l'installation d'aucun logiciel.

Avec les systèmes locaux tu paies la plupart des frais le front. Tu peux attendre à payer quelques mille dollars pour le logiciel et les licences de chaque collaborateur. Cependant, en général, il n'y a d'aucunes collectes se prolongeant mensuelles pour le service après cela. Les seules dépenses supplémentaires, que tu peux porter, pour les rénovations du logiciel.

Les services fondés sur les calculs nuageux fondent les accusations sur les collectes se prolongeant mensuelles. La plupart des services accuse les compagnies la collecte du compte sur l'utilisateur. Cela hésite d'habitude de 1$ jusqu'à 10$ sur le collaborateur par mois. Certains services estiment aussi le paiement principal mensuel; par exemple, 20$ en complément de la collecte dans le compte sur l'utilisateur. En outre certains systèmes perçoivent aussi la collecte à une seule fois pour l'installation et l'introduction. À la différence des systèmes locaux, cependant, toutes tes modernisations et le soutien sont insérées dans tes dépenses mensuelles.

Armando Ortega, le directeur du marketing du fournisseur Replikona traquant le temps, a dit qu'est beaucoup d'aux entreprises du petit business sont attirés aux systèmes fondés sur les calculs nuageux, parce qu'ils peuvent facilement être élargis, quand leur action grandit.

"Tu paies pour ainsi que tu utilises", a dit Ortega. "Si chez eux est plus de collaborateurs, ils peuvent simplement acheter plus de licences d'utilisateur, et si pour certaines raisons il y a un besoin de diminuer, tu as une flexibilité pour faire cela, aussi".

En complément du logiciel il y a aussi un coût таймеров. Pendant que traditionnel таймеры ont demandé que les collaborateurs commencent le travail et avec le mi-temps-carte en papier, d'aujourd'hui таймеры recueillent les données dans la variété des voies, y compris les empreintes digitales, les lignes magnétiques, les codes barrés, les insignes de la proximité et les écrans sensoriels. Ces types du coût таймеров entre 90$ et quelques mille dollars chacun.

Maintenant, quand tu as des bases, tu pourrais être prêt à prendre certaines décisions, sur qui le système du compte du temps de travail juste pour toi. Si tu veux voir nos recommandations, contrôle nos meilleures élections pour les systèmes du compte du temps de travail. Si tu as besoin encore d'une certaine aide connaissant que chercher, continue à lire.

Avec une telle quantité de systèmes du compte du temps de travail sur le marché il peut être difficile de connaître, par quel juste pour ton business. En faisant des achats le système, les experts acceptent qu'il y a beaucoup d'objets, que tu dois chercher :

  • Tient l'heure exacte : le meilleur temps et les systèmes de la présence garantissent que les employeurs paient à leurs collaborateurs pendant le temps réel, ils travaillent, non les heures, ils, comme indiquent, travailleront.
  • Flexibility:You Veulent le système, qui propose la multitude de collaborateurs des moyens de commencer le travail et chaque jour. Cela insère non seulement таймеры, mais aussi les navigateurs Web, les installations mobiles et les téléphones.
  • Les traces tous les problèmes du temps : s'Assure que tu choisis le système, qui se soucie de tous tes besoins liés avec le temps, non celle qui admet simplement le coup des collaborateurs et. Cela insère les graphiques dirigeant du collaborateur et adressant avec tous les calculs du loisir payé.
  • La compatibilité mobile : Puisque il y a beaucoup de collaborateurs et les managers travaillent à côté du bureau, tu veux le système, qui est compatible avec les installations mobiles, ainsi, chez lui on peut recevoir l'accès partout, où eux. Cela insère les décisions, qui non seulement donnent aux ouvriers éloignés la capacité à commencer le travail et, mais aussi et traquer leur situation, ainsi, les employeurs connaissent qu'ils travaillent de, où ils, comme il est supposé, se trouvent.
  • La décontraction de l'utilisation : Cherche le système, c'est le temps mort dans l'utilisation, a l'interface propre et permet le libre service du collaborateur. Cela permettra aux collaborateurs des ressources humaines de concentrer le temps sur les problèmes, qui ne sont pas liés à la feuille d'émargement.
  • Les variantes de l'intégration : Choisis le système, qui s'unit avec les applications et le logiciel, tels qu'HR et les programmes de la feuille d'émargement, que tu utilises déjà.
  • Les heures supplémentaires des moniteurs : Choisis le système, qui peut t'aider diminuer les dépenses de la feuille d'émargement, ayant envoyé les alarmes, qui t'informent, quand les collaborateurs atteignent des heures supplémentaires. Cela aide à minimiser les heures supplémentaires inutiles ou déficitaires.
  • Assure les données dans le temps réel : tu veux le système du compte du temps de travail, qui accorde l'information détaillée en régime du temps réel.

En complément de la libération de la nécessité de traquer à la main les heures d'ouverture de tes collaborateurs, il y a des profits supplémentaires à la présence du système du compte du temps de travail. Ils insèrent :

La compréhension financière — le système du compte du temps de travail est important pour les compagnies, parce que cela assure avancé прослеживание pour trouvant le travail et la distribution de travail, selon Djimou Ouosekou, le président de la subdivision du compte du temps de travail pour Insperity. "Cela assure aussi les représentations augmentées sur les paramètres clés de l'efficacité de l'organisation, y compris les heures et le salaire, la quantité de collaborateur et le statut indiqué/travaillant", il a dit.

Économise l'argent — les systèmes du Compte du temps de travail peuvent aussi être l'outil immense de la réduction des dépenses, ayant assuré le regard détaillé sur les dépenses pour la rémunération et où les changements peuvent être apportés. Уосек a dit que les compagnies peuvent sauver des 5 pour-cent entiers des dépenses selon зароботной au paiement, ayant automatisé leur système du compte du temps de travail.

Les collaborateurs plus heureux — Baissent, la désorganisation du collaborateur - un autre profit automatique прослеживания du compte du temps de travail, Rissell, le directeur général TSHEET, a dit. Cela insère les collaborateurs à l'heure, les managers, l'État de la feuille d'émargement, les professionnels des ressources humaines et les propriétaires. "La feuille d'émargement inexacte et lente, l'entrée de main et double exposée aux erreurs et l'incapacité à traquer le travail, les dépenses pour la rémunération, стоение les travaux et les documents financiers triste pour tous dans la compagnie", a dit Rissell.                                 

L'accès du collaborateur — Riv Vajt, le directeur du marketing pour la société de conseil de la santé publique Primaris, a dit que ses compagnies plaît ce compte du temps de travail, les systèmes permettent aux collaborateurs de s'adresser avec les tâches liées avec le temps indépendamment. "Les collaborateurs peuvent vite traquer et entrer au temps de travail [personnel], voir, combien de temps payé loin ils ont et expédient les demandes du loisir", a dit Vajt.

Une grande exactitude — Djastin Dignem, le fondateur et le propriétaire de la Feuille d'émargement du Gros bonnet, a dit un des plus grands avantages, qui sa compagnie reçoit de l'utilisation du système du compte du temps de travail, ce que cela traque exactement cela, les collaborateurs du loisir combien ont pris. "Cela nous donne le rapport successif approuvé du temps de tous [le temps payé loin] les questions prises, éliminant sur celle-là, il est combien des collaborateurs du temps ont accumulé, et quand ils ont trouvé, probablement, le temps", a dit Dignem.

Les allocations d'assurance — Debora Svini, le directeur général MyCorporation, a dit que tels systèmes - un grand outil pour l'estimation des exigences d'assurance. "Beaucoup de compagnies d'assurance demandent l'information sur les heures complètes travaillant les collaborateurs", a dit Svini. "En utilisant ce logiciel fait la réception de cette information plus simple".

Maintenant, quand tu connais plus les systèmes du compte du temps de travail, tu dois définir, quel système le meilleur pour toi. Pour t'aider à rétrécir le choix, nous t'encouragerions à contrôler nos meilleures élections pour de divers types des compagnies, ainsi que notre liste complète du vendeur, si nos propositions ne correspondent pas à tes besoins. Le bulletin des nouvelles de nos meilleures élections, notre raisonnement pour le choix de chaque et notre liste complète systémique du fournisseur du compte du temps de travail peut être trouvé ici.

La remarque du rédacteur : la Recherche du service de la feuille d'émargement pour ton business ? Si tu cherches l'information pour t'aider à choisir celle-là il est correct pour toi, utilise le sondage d'enquête plus bas pour avoir le site de parenté, BuyerZone, accorde te l'information de la multitude de vendeurs gratuitement :

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Chad  Brooks
TcHed Brouks

TcHed Brouks - l'écrivain de Chicago surnuméraire, qui a une expérience presque 15 ans dans le business du média. Le promu de l'Université de l'Indiana, il a passé presque la décennie comme le reporter de l'État pour Daily Herald à Chicago de banlieue, en couvrant la quantité immense de celui-là y compris, le pouvoir local et le gouvernement régional, le crime, le régime juridique et la formation. Après ses années dans Tchad de papier travaillant dans les relations publiques, l'aide avance les entreprises du petit business partout aux États-Unis. Suis l'à Tvittere.